НовостиОбзорыСобытияIT@WorkРеклама
Документооборот/ECM:

Блог

Фундаментальный прорыв российской СЭД-науки: архивация компакт-дисков!

Кажется, в нашем недавнем споре (точнее – в недавнем продолжении давнего спора) о существовании российской ИТ-науки, мне придется признать полное поражение. Наука есть, есть открытия, которые вполне по значимости могут тянуть на Нобелевскую премию, поскольку речь о действительно фундаментальных открытиях, способных радикально решить проблему хранения постоянно растущей в объеме информации. В то время, как до сих пор Запад упорно идет по пути разработки методов управления информацией, российский ученые из ВНИИДАД и РГГУ предложили качественно иной, действительно инновационный подход: нужно архивировать (в том числе сжимать в объемах) не информацию, а сами физические носители, например, CD и DVD.

Как я понял, реализация этой революционной идеи должна выглядеть так: вы берете ящик с дисками и выполняете с ним операцию "сжатия". Наверное, это должно быть что-то вроде мощного пресса (как выпускник МИФИ я бы предложил использовать для этого мощь ядерного взрыва в каком-то специальном компрессионном механизме), в результате воздействия которого ящик объемом в  1 м.куб. может превратиться в физический объект размером со спичечный коробок.

Отличная идея! Как я понимаю, сейчас ученые наших НИИ сейчас работают над решением второй части задачи – как в случае необходимости преобразовать полученный "спичечный коробок" обратно в ящик с компакт-дисками. Впрочем, эта задача уже не столько актуальна: ведь главная проблема – надежное и эффективное хранение - уже решена.

Надеюсь, что в ближайшее время российские СЭД-разработчики продемонстрируют на своих презентациях реализацию этих научных открытий в "железе". Использование этих инноваций обеспечит им прорыв на мировой EMC-рынок, и можно не сомневаться, что уже в недалеком будущем мы увидим имена наших СЭД-поставщиков среди лидеров Gartner Magic Quadrant.
Это будет наглядной демонстрацией связи науки и производства и лидирующих позицией российской СЭД-науки в мире.

Должен, покаяться:  я не заметил этой революционного научного открытия в появившихся недавно в открытом доступе (теперь понятно, почему они ранее были строго засекречены) научных отчетов ВНИИДАД и РГГУ. Честь открытия этих открытий принадлежит Александру Головко, он сделал это вчера в своем комментарии в ECM-Фейсбук-группе[/ur]:



Перескажу суть "открытия открытия" своими словами. Нужно просто внимательно изучить текста последних трудов работ наших СЭД-ученых (их можно найти тут – [url=http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/6247.php]Нужна ли нам такая отраслевая СЭД-наука? Нужны ли нам такие НИИ? Нет, нет и нет!
)
Чтобы понять основную идею нужно посмотреть только на две цитаты из научной работы

Архиватор – это программа для процедуры сжатия или упаковки электронных документов…

Архивный документ – материальный носитель…

(тут авторы немного изменили положение из ГОСТа, где сказано "электронный документ – это материальный носитель", но, это они сделали, надо полагать, из соображений конспирации)

Ну, а дальше все просто: с помощью программы-архиваторы сжимаем и упаковываем материальные носители…

Кстати, этот метод можно успешно применять не только к электронным, но и бумажным документам. Да и к любым другим, в том числе, глиняным табличкам.
Правда, тут видна проблема защиты авторского права на подобные технологические открытия. Ученым РГГУ и ВНИИДАД нужно поспешить с патентованием своих идей.
Ведь нечто подобное уже давно используется (правда, наверное, без надлежащей научной проработки вопроса), например, на предприятиях по утилизации мусорных отходов!

И тем не менее:
Передовые научные достижения – в жизнь! Ура, товарищи!
Наташа Храмцовская
О разработанных ВНИИДАД Рекомендациях по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций, часть 3

В главе 3 «Организация работы архива» (стр.8) некорректно использован приказной тон, особенно неуместный в свете того, что «Рекомендации» адресованы в том числе и негосударственным организациям и организациям, не являющимся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов (кстати говоря, у организаций, не являющихся источниками комплектования, архив не выполняет функций  подготовки «документов постоянного срока хранения к передаче на хранение в государственный или муниципальный архив в установленном порядке»).

Так, например, авторы «Рекомендаций» могут рекомендовать организациям дать архиву право определять порядок и график сдачи электронных документов подразделениями. Никто, однако, не давал им права предписывать такой вариант действий.

Далее следует очень строгое, хотя и не опирающееся на законодательство предписание:

   При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат архивного хранения PDF/A-1 (далее – формат архивного хранения).

См. подробнее http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/3.html
Наташа Храмцовская
О разработанных ВНИИДАД Рекомендациях по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций, часть 4

Продолжая разговор о четвертой главе, посвященной организация хранения электронных документов в архиве организации, замечу, что в п.4.2 правильно сказано о необходимости выполнять мероприятия по информационной безопасности, однако сами мероприятия описаны чрезмерно узко. Наверное, перегружать «Рекомендации» более подробным изложением данного вопроса не стоит, однако вполне уместно было бы дать некоторые ссылки на законодательно-нормативную базу и на стандарты информационной безопасности. С учетом современных реалий, следовало бы обратить особое внимание на защиту персональных данных, и на то, что в этом вопросе большое значение имеет правовой статус архива (от этого зависит, какое законодательство будет применяться в первую очередь – Закон о персональных данных или Закон об архивном деле).

Невозможно без улыбки читать следующую рекомендацию:

   «Контроль технического состояния электронных документов и физического состояния носителей проводится не реже одного раза в 3 года.»

Здесь достаточно указать на то, что в неоптимальных условиях CD-R диски начинают выходить из строя через два года. В серьёзных архивах организуется постоянный контроль целостности хранимых онлайн объектов и регулярный (как минимум, раз в год) выборочный мониторинг состояния носителей.

См. подробнее:  http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/4.html
Наташа Храмцовская
О разработанных ВНИИДАД Рекомендациях по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций, часть 5

В заключение хочу отметить следующее. Я считаю, что документ получился неудачный, и с этим фактом Росархиву лучше смириться и ни в коем случае не пытаться превратить его в какой-нибудь нормативный документ. В то же время публикация «Рекомендаций» может привлечь дополнительное внимание к проблемам управления электронными документами и поспособствовать широкой дискуссии по этому вопросу, - тогда можно будет считать, что бюджетные средства были потрачены не совсем зря :)

С моей точки зрения, главным пороком документа являются не многочисленные отдельные огрехи, а то, что в его основу заложена морально устаревшая традиционная идеология бумажного архивного дела в удивительной смеси с неотработанной технологией электронного хранения.

Интересно будет проследить за дальнейшей судьбой «Рекомендаций», а также за тем, насколько серьёзно их воспринимает Росархив – в частности, за тем, будут ли организованы пилотные проекты по подготовке и сдаче на архивное хранение документов хоть в каких-нибудь контейнерных форматах.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/5_17.html