Советую почитать, там говорить о проблемах форматов офисных файлов и долгосрочного хранения электронных документов. Тема, которая у нас в СЭД-сообществе фактически даже не обсуждается. Утоню: упоминается, но не о обсуждается в плане ее решения и продвижения вперед.
Если бы в названии статьи было бы в конце знак "?", то я бы ответил на поставленный вопрос – никак не изменит (мне показалось из статьи, что Станислав отвечает на него в целом положительно).
Тема большая, очень много аспектов.
[spoiler]
Я знаю, что некоторые (или многие?) читатели считают вопрос "что такое электронные документы" – мой навязчивой идей, но я лично постоянно упираюсь именно в него, когда начинаем рассматривать чисто практические вопросы.
Например. В статье Станислава фактически говорится лишь об офисных "текстовых" документах (то чем занимаются текстовые – как их по традиции называют – редакторы). А что делать с электронными таблицами, презентациями, мультимедийными файлами?
И, наконец, кто-нибудь ответит: сообщения электронной почты – это документы или что? Что там у них с форматами?
И вообще, все эти разговоры про курс "Партии и Правительства" на поддержку Open Source выглядят довольно странно, учитывая, что постановления правительства на этот счет публикуется в формате DOC.
Кстати, кроме ODF есть еще такой открытый формат как HTML. Да и Open XML.
Но – есть проблемы электронного взаимодействия оперативного плана и есть вопросы долгосрочного хранения документов.
Возможно ошибаюсь, но проблема хранения электронных документов у нас в отрасли вообще не рассматривается. С одной стороны, постоянно упоминаются какие "электронные архивы документов", но когда начинаешь "копать", то выясняется это совсем не архивы электронных документов.
И опять же: как можно делать архив неизвестно чего (электронных документов)?
А результатом этой неразберихи является появление странных заявлений (причем как очевидных фактов), что одно из преимуществ бумажных документов (перед электронными) – это обеспечение их долгосрочного хранения.
При этом принципиальным моментом является то, что с одной стороны сравнения есть очень четкой определенный объект, а с другой – непонятно что.
Электронные почта и мгновенные сообщения как часть документооборота компании (опыт, проблемы, решения) // Делопроизводство и документооборот на предприятии, 2004, - №5. С.20-26.
Разработка регламента электронной почты, 2005 год, http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_analitics/detail.php?ID=10949
Секретарь и электронная почта, 2006 год, http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_analitics/detail.php?ID=14948
Регламентация использования электронной почты в госструктурах, 2009 год, http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_analitics/detail.php?ID=63985
Электронная почта рассматривается судами как допустимый способ заключения договора, 2010 год, http://rusrim.blogspot.com/2010/11/blog-post_14.html
Стандарты информационной безопасности Банка России об архивировании электронной почты, 2010 год, http://rusrim.blogspot.com/2010/07/blog-post_23.html
ETSI опубликовал стандарт зарегистрированной электронной почты, 2010 год, http://rusrim.blogspot.com/2010/02/etsi.html
Управление электронной почтой администрации президента США, 2010 год, http://rusrim.blogspot.com/2010/01/blog-post_21.html
Электронный архив штата Вашингтон начинает архивацию веб-сайтов и электронной почты агентств, 2009 год, http://rusrim.blogspot.com/2009/12/blog-post_26.html
В Венгрии поступающие по электронной почте сообщения о преступлениях получили полное юридическое признание, 2009 год, http://rusrim.blogspot.com/2009/09/blog-post.html
Национальные Архивы США опубликовали рекомендации федеральным агентствам по управлению сообщениями электронной почты, 2008 год, http://rusrim.blogspot.com/2008/08/blog-post_22.html
Но почему-то вспомнил афоризм: "если больному предлается много вариантов лечения, то, значит, он безнадежен
То, что емейл является доказательством в суде - это давно известно. Но входит ли реально почта в состав ведения ДОУ-подразделения организаций?
Посмотрите на результаты нашего онлайнового опроса: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/697.php
Оттуда можно сделать вывод, что почта часто не рассматривается в качестве механизма официального взаимодействия, ни внутри, ни наружу.
Хорошо, почта - это документы.
А как обстоят дела с ее хранением?
Собственно пост был о том, что форматы текстовых файлов -- это далеко не весь круг задач долгосрочного хранения документов.