ОАО “Ярославская генерирующая компания” сообщает о внедрении системы электронного документооборота “ДЕЛО”, разработки компании “Электронные Офисные Системы” (ЭОС). Поставку и внедрение произвел партнер ЭОС — компания ООО “БилдСофт” (Ярославль).

Целью внедрения системы была автоматизация внутреннего документооборота компании. В ходе выполненных работ были настроены процессы исполнения поручений, приказов, служебных записок. Был обеспечен контроль входящей и исходящей корреспонденции, а также автоматизирован процесс согласования договоров.

Как сообщается, рабочие места системы “ДЕЛО” установлены в дирекции компании и на компьютерах руководящего состава всех подразделений компании. Всего на данный момент к базе данных “ДЕЛО” подключено 36 рабочих мест. В планах руководства компании дальнейшее расширение системы с тем, чтобы обеспечить работу всех сотрудников в единой базе данных.

Активное применение получила опция “ДЕЛО-WEB”. С ее помощью обеспечена работа в системе специалистов территориально-удаленных подразделений компании в городах Ярославской области. Технологические возможности опции “ДЕЛО-WEB” используются руководством компании при работе в системе через мобильные устройства с подключением к Интернету.

Версия для печати