Компания DIRECTUM приступила к реализации проекта автоматизации документооборота на базе одноименной ECM-системы в ООО “Газпром ВНИИГАЗ”. Предполагается, что данная ECM-система охватит около 600 сотрудников компании.

Тендер на поставку и внедрение системы электронного документооборота был объявлен руководством ООО в 2011 г. К СЭД предъявлялись высокие требования: она должна была обеспечивать техническую возможность эффективного управления документами в течение всего жизненного цикла, контроля исполнения приказов и поручений, одновременной коллективной работы с документами, совместимости принципов архивного хранения и обработки документов текущего делопроизводства. При этом внедрение системы электронного документооборота должно было обеспечить достижение следующих показателей эффективности:

  • обработка 80% входящей документации в электронном виде;
  • создание 100% исходящей документации в системе по шаблонам;
  • сокращение трудозатрат на поиск документации на 30%;
  • повышение уровня исполнительской дисциплины на 50%;
  • сокращение этапов повторного ввода информации на 100%;
  • повышение уровня предоставления актуальной информации об этапах обработки входящих документов на 80%;
  • сокращение расхода материалов на 10%.

По результатам проведенного тендера и была выбрана система DIRECTUM. Сообщается, что положительное влияние на выбор данной ECM-системы оказали и рекомендации, полученные от предприятий Газпрома, которые уже используют DIRECTUM.

СПЕЦПРОЕКТ

Другие спецпроекты

Версия для печати