Компания “Электронные Офисные Системы” (ЭОС) объявила о вводе в эксплуатацию СЭД “ДЕЛО” собственной разработки в администрации Кугарчинского района Республики Башкортостан. Работы по внедрению выполнял партнер ЭОС — компания “Медиалюкс” (Уфа).

Принятию решения об автоматизации способствовало стремление аппарата органа местного самоуправления использовать в работе современные бизнес-технологии и необходимость перехода растущего объема бумажного документооборота к электронному. Этот переход в администрации района производился в соответствии с целевой программой “Электронная Россия”.

В ходе реализации проекта были проведены:

  • обследование документооборота, формализация бизнес-процессов, разработка внедряемой модели электронного документооборота;
  • установка и настройка необходимых аппаратных средств и ПО;
  • настройка системы на электронный документооборот;
  • установка серверного ПО “ДЕЛО";
  • установка на клиентских местах ПО “ДЕЛО";
  • тестирование системы;
  • консультации пользователей в три этапа: вводный, основной, закрепляющий;
  • опытная эксплуатация СЭД.

Сообщается, что при внедрении СЭД выполнены частичная автоматизация работы администрации Кугарчинского района и полная автоматизация работы с документами на рабочих местах главы администрации, управляющего делами, секретаря приемной главы администрации, секретаря приемной управляющего делами.

Как утверждается, заказчик в полном соответствии со своими пожеланиями в минимальные сроки получил систему, обеспечивающую оперативную регистрацию входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений, поиск документов.

Ожидается, что с помощью СЭД “ДЕЛО” в администрации Кугарчинского района будут решены такие задачи, как:

  • упорядочение процессов документооборота;
  • переход к единой схеме работы с документами;
  • автоматизация работы с входящими/исходящими документами и корреспонденцией;
  • сокращение сроков регистрации и прохождения документов;
  • обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.

Версия для печати