Брокерский дом “Открытие”, предоставляющий брокерские и депозитарные услуги как российским, так и зарубежным инвесторам, начал промышленную эксплуатацию СЭД DIRECTUM. Сообщается, что в настоящее время в этой системе одновременно работают до 100 сотрудников компании.

Деятельность компании как участника рынка ценных бумаг связана с большими объемами входящей, исходящей и внутренней документации. Трудности в поиске, актуализации документов и контроле работы над ними способствовали принятию решения об автоматизации документооборота. Критериями по выбору СЭД стали удобство работы с документами, наличие инструмента для самостоятельной адаптации системы, а также приемлемое соотношение цены, качества и сроков внедрения.

По словам представителей брокерского дома, после анализа различных предложений на рынке электронного документооборота была выбрана система DIRECTUM как наиболее гибкая, интуитивно понятная пользователю и адаптирующаяся под работу большого количества сотрудников. Основными отмеченными преимуществами стали:

  • простота интерфейса, имеющего много общего с MS Outlook;
  • легкое конструирование карточек документов в зависимости от бизнес-потребностей;
  • простая настройка типовых маршрутов согласования и мастеров действий;
  • удобная настройка автозаполняемых шаблонов документов;
  • возможность индивидуальной настройки рабочих папок пользователей;
  • гибкая политика настройки прав доступа, вплоть до доступа к конкретным полям карточек;
  • интеграция с приложениями MS Office (надстройки в панели инструментов);
  • наличие web-клиента, обеспечивающего базовый функционал;
  • быстрая идентификация документа (штрихкод);
  • потоковый ввод документов в систему.

ИТ-специалисты брокерского дома осуществляли внедрение системы самостоятельно. При этом под наблюдением консультантов DIRECTUM во время проектных работ было настроено 20 типовых маршрутов, которые учитывают специфику бизнес-процессов компании. С целью повышения скорости занесения информации в систему и ее оперативной обработки была установлена служба ввода документов — DCTS. А для быстрой идентификации документов с помощью штрихкода в компании использовано решение DIRECTUM RapID.

Версия для печати