Canon объявила об официальном выпуске Therefore Online SMB — приложения для документооборота и управления данными, представляющего собой масштабируемое решение, упрощающее владельцам малого и среднего бизнеса процесс накопления и хранения документов.

В состав платформы входят те же инструменты, что и в состав Therefore 2016 от Canon, но при этом она ориентирована на компании с минимальным штатом ИТ-сотрудников и процесс заявки на регистрацию в ней значительно ускорен.

«В той сложной обстановке, в которой сегодня развивается малый бизнес, организациям требуется средство управления данными и документооборотом, способное упростить процесс накопления и хранения документов и при этом помочь решить эту задачу максимально эффективно», — рассказал Стив Пёрл, менеджер по маркетингу продуктов, корпоративным решениям обработки изображений и маркетингу стратегических решений компании Canon.

Он пояснил, что в отличие от крупных предприятий, которые могут себе позволить роскошь в виде специального ИТ-отдела, занимающегося ИТ-проблемами, у малого бизнеса часто отсутствует такое преимущество.

«К счастью, существуют решения, не требующие привлечения для своей работы целого ИТ-отдела, и чтобы ими управлять, не нужно обладать специальными знаниями, — сказал он. — И именно такие масштабируемые, готовые к работе решения, на установку которых уходит минимум времени, сыграют ключевую роль в оптимизации управления информацией».

Пёрл утверждает, что простота в использовании — обязательная характеристика таких приложений, как Therefore Online SMB, т. к. у представителей малого и среднего бизнеса часто нет ни времени, ни ресурсов.

«Владельцы таких компаний нуждаются в приложениях, которые помогли бы им работать более рационально и быстро оптимизировать бизнес-процессы, — считает он. — Therefore Online SMB ставит перед собой цель дать клиентам возможность начать работу уже через 24–48 часов с помощью установки заранее сконфигурированных решений, позволяющих владельцам СМБ повысить эффективность документооборота в ходе ежедневной деловой активности».

В качестве преимуществ данного решения указываются заранее сконфигурированные настройки, полностью проиндексированные и готовые к использованию в течение 48 часов после покупки, а также централизованное хранилище документов с управляемым доступом и функциями аварийного восстановления.

В числе прочих преимуществ отмечается минимальный уровень расходов на техподдержку, а также заложенные в программе различные прикладные возможности и функции, которые можно гибко применить к СМБ и даже к крупным предприятиям.

Дополнительные возможности Therefore Online SMB включают в себя структурированную индексацию полей, полнотекстовый поиск, доступ с мобильных устройств и автоматический контроль версий — все это поможет компании превратить информацию в ценный актив и улучшить управление бизнес-коммуникациями внутри организации.

«По нашим прогнозам, средства управления информацией и хранения данных скоро станут повсеместно использоваться в СМБ, т. к. эти технологии становится все проще реализовать в минимальные сроки, — комментирует Пёрл. — Такой продукт, как Therefore Online SMB, который можно запустить без использования локального сервера и с ограниченным привлечением ИТ-специалистов, — это и есть тот тип продукта, который способен подстегнуть распространение этих технологий в компаниях любого размера».

Версия для печати