НовостиОбзорыСобытияIT@WorkРеклама
Документооборот/ECM:
«Логос» от Росатома выходит на международную арену
Госкорпорация Росатом намерена начать в следующем году широкое продвижение на зарубежные рынки своего …
“Логос” от Росатома нацелен на обеспечение цифрового суверенитета отечественной промышленности
7 декабря 2022 года в Москве прошла стратегическая конференция по математическому моделированию …
«Архивное ДЕЛО»: большие изменения в маленькой нише
Российский документооборот обладает рядом специфических отличий, которые требуют от СЭД-решений дополнительной …
Как упростить обслуживание сетевого оборудования и повысить безопасность компьютерных сетей
Сегодня существует множество платных и бесплатных инструментов, созданных для помощи сетевым администраторам …
Системы архивного хранения должны быть естественным продолжением систем оперативного делопроизводства
Архивное хранение документов для любой организации — и требование законов РФ, и предусмотрительное …
 

Электронная подпись: развенчиваем мифы

09.12.2021

Электронные подписи встречаются все чаще и не только в бизнесе. Теперь с их помощью можно подписать контракт, заполнить форму, подать заявку на обучение и т. д. Как в случае с любым нововведением, электронную подпись сопровождают сомнения и мифы. Поэтом сегодня мы обсудим — и развенчаем — наиболее распространенные заблуждения, связанные с этим инструментом.

Миф 1: электронная подпись опаснее, чем обычная

В мире, где утечки данных и мошенничества происходят каждый день, легко представить, почему люди не стремятся хранить конфиденциальную информацию в цифровой среде. Однако многие компании, выпускающие ПО для электронной подписи, делают все возможное, чтобы обеспечить безопасность. Например, в приложении Smallpdf гарантируется высокий уровень безопасности благодаря 256-битному шифрованию TLS и соответствию стандартам ISO 27001 и GDPR. Кроме того, файлы автоматически удаляются с серверов компании через час.

Миф 2: неважно, какое приложение для электронной подписи вы выберете

В Интернете вы можете найти десятки сервисов, предлагающих инструменты электронной подписи. Сделать выбор бывает совсем не просто. Можно почитать отзывы. Например, недавно компания Smallpdf достигла важной вехи в 1 миллиард пользователей. По данным компании, каждый месяц к ее инструментам обращаются более 40 миллионов человек, еженедельно приложение обрабатывает более 25 миллионов документов. Кроме того, данное приложение совместимо с любой операционной системой — Mac, Windows и Linux — и основными браузерами — IE, Firefox, Chrome и Opera. Все процессы происходят на облачных серверах, что позволяет не расходовать ресурсы компьютера или другого устройства пользователя. Так что подписывать файлы можно в любое время и из любой точки мира — нужен лишь доступ в Интернет.

Миф 3: электронные подписи — это временное явление

Технологии продолжает развиваться, и рынок электронных подписей от них не отстает. Согласно данным компании MarketsandMarkets, глобальный объем рынка электронного документооборота вырастет с 0,8 млрд. долларов США в 2021 году до 3,7 млрд. долларов США в 2026 году. Опросы показывают, что 69% респондентов продолжат использовать электронную подпись вместо бумажной и после пандемии. Так что электронная подпись — это необходимость, которая, при этом, значительно упрощает и ускоряет процессы работы.

Миф 4: это дорого

Компании, которые переводят свои процессы в цифровую среду, в конечном итоге экономят деньги на бумаге, чернилах и доставке. Кроме того, сокращается время, так как сотрудникам больше не нужно ходить из кабинета в кабинет со стопками документов. В качестве бонуса, благодаря электронному документообороту больше не нужно распечатывать и хранить сотни бумажных документов, которые теряются и по большей части просто занимают место.

Миф 5: вам нужно быть техническим гением

Воспользоваться электронной подписью от Smallpdf совсем не трудно. Чтобы поставить электронную подпись на соглашении, договоре или любом другом документе в формате PDF, нужно зайти на сайт приложения, выбрать в меню инструментов «Подписать PDF» и загрузить или перетащить туда нужный файл. Создать свою электронную подпись можно с помощью мыши или сенсорной панели — просто нарисовать ее в открывшемся поле. В приложении можно выбрать нужный цвет чернил — черный, синий или красный. Также оно позволяет поставить на документ дату и добавить текст. После завершения работы с документом достаточно просто скачать его на свое устройство.

Другие спецпроекты
ПечатьПечать без изображений

Комментарии

Электронная подпись: развенчиваем мифы
https://www.pcweek.ru/themes/detail.php?ID=221383

По поводу "Миф 2: неважно, какое приложение для электронной подписи вы выберете" думаю стоит учесть аспект безопасности при поиске программ для электронной подписи. Никогда не знаешь что придумают мошеннники!

Никита Устинов
24.01.2022 15:04:45

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарий.

Регистрация
Авторизация

ПОДГОТОВЛЕНО ITWEEK EXPERT

 
Интересно
Интересно
«Архивное ДЕЛО»: большие изменения в маленькой нише
Российский документооборот обладает рядом специфических отличий, которые требуют от СЭД-решений дополнительной …
Системы архивного хранения должны быть естественным продолжением систем оперативного делопроизводства
Архивное хранение документов для любой организации — и требование законов РФ, и предусмотрительное …
Чем подтвердить расходы на перевозку в случае потери транспортных накладных и как этого избежать
Транспортная накладная подтверждает расходы на перевозку груза и может служить первичным учётным документом …
Сквозной документооборот на 28 000 пользователей в Правительстве ЯНАО
Проект внедрения СЭД ТЕЗИС в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа стал одним из самых масштабных …
Унифицированные коммуникации уступают место унифицированной совместной работе
Совместная работа над контентом сливается с унифицированными коммуникациями, утверждает на портале …