НовостиОбзорыСобытияIT@WorkРеклама
Документооборот/ECM:
Российские «облака»: снаружи и изнутри
Сегмент cloud-решений в рельефе российского ИТ продолжает рост, наряду с количественными показателями …
Компания POWERCOM готовит полный комплекс решений для инженерной инфраструктуры ЦОД
Серверные шкафы и PDU уже доступны к заказу, системы охлаждения появятся к концу 2023 года. В начале августа было …
Как цифровые рынки преобразуют бизнес-модели логистических компаний
Статья исследует влияние современных цифровых рынков на бизнес-модели в логистической индустрии. Она …
Системы хранения данных «Аквариус»: особенности, модельный ряд, причины востребованности
Российский ИТ-рынок претерпел значительные изменения за последние полтора года, сегмент систем хранения данных …
Интеграция «1С» в корпоративный ИТ-ландшафт: боли, сложности, преимущества
Российские компании, столкнувшись со сложностями из-за ухода SAP с рынка, вынуждены решать ряд задач …
 

Практические советы по переходу на кадровый ЭДО будут даны на конференции «Цифровизация кадрового документооборота 2022»

31.03.2022
Увеличить

Иван Самородов

В преддверии намеченной на 7 апреля онлайн-конференции «Цифровизация кадрового документооборота 2022» мы обратилась к докладчикам конференции с предложением поделиться своим видением ситуации в сфере внедрения кадрового электронного документооборота, а также использования электронных документов, связанных с работой, и рассказать о том, какую тему докладчик собирается осветить в своем выступлении.

Вот что нам рассказал Иван Самородов, менеджер продукта компании «Такском».

Какие критерии наиболее значимы при выборе поставщика КЭДО?

Основным критерием при выборе поставщика и решения должен быть комплексный подход и определенная гибкость решения в целом. На рынке уже появилось достаточное количество продуктов КЭДО. Но каждая компания индивидуальна и также индивидуальны внутренние бизнес-процессы, а значит, идеального, подходящего всем решения не может быть в принципе.

Изучив потребности клиентов, особенно крупных компаний с большим штатом сотрудников, мы пришли к выводу, что КЭДО должно внедряться бесшовно, в качестве отдельного модуля к уже существующим системам учета. Компании не хотят содержать целый парк систем, вкладывая дополнительные финансовые и временные ресурсы в обучение персонала и перестройку бизнес-процессов. Особенно сегодня, когда оптимизация затрат стала для многих приоритетом.

Под индивидуальным комплексным подходом мы подразумеваем возможность внедрить электронный документооборот с сотрудниками в уже существующую кадровую учетную систему. Такском-КЭДО состоит из нескольких модулей — самостоятельных, но связанных между собой сервисов с интуитивно-понятным интерфейсом. Все сервисы обладают широким возможностями в настройках и администрировании, а также доступны с мобильного телефона или планшета. Кроме того, есть возможность подключить модуль для выпуска и администрирование электронных подписей. Для крупных компаний реализовано брендирование личных кабинетов сотрудников. Это позволит увеличить привлекательность решения, лояльность работников и скорость адаптации.

При выборе поставщика КЭДО рекомендуем обращать внимание на его опыт и успешные кейсы. Причем это могут быть как и уже выполнение проекты по переходу на КЭДО, так и по внедрению электронного документооборота в целом.

В чем главный стимул и основное препятствие на пути внедрения кадрового ЭДО?

Главный стимул для внедрения КЭДО — это значительная оптимизация и упрощение бизнес-процессов в компании, сокращение финансовых и временных издержек. Переход на электронный документооборот с сотрудниками стирает географические ограничения при работе и найме. Появляется возможность принимать на работу сотрудников из других регионов и оперативно решать с ними кадровые вопросы. Последние несколько лет показали, что совмещение удаленной работы и офисной — это тренд, который будет развиваться и дальше. Прибавьте к этому постоянное растущую стоимость расходных материалов на бумажный документооборот, печать, логистику и площади под хранение архивов, и вы легко посчитаете, что КЭДО — это выгодно.

Основными препятствиями на пути внедрения КЭДО является недоверие к электронным форматам со стороны кадровых служб и отсутствие навыков работы с электронной подписью со стороны сотрудников. Существуют также типичны отговорки, например, «дорого», или «сложно», ну и, конечно же, общий консерватизм кадровой службы, а иногда и самого владельца бизнеса. Для этого и нужны подобные мероприятия, чтобы объяснить людям, что все гораздо проще, не так сложно и уж точно не так дорого, как может показаться человеку, незнакомому с электронным документооборотом.

Какую тему вы собираетесь осветить в своем докладе на конференции? Почему эта тема представляет несомненный интерес для слушателей конференции? Какую практическую пользу они смогут вынести из вашего доклада?

Для своего доклада я выбрал тему «Оптимизация кадрового документооборота — практические советы по переходу на КЭДО». В своем выступлении я расскажу, на что обратить внимание при выборе оптимального решения, а также дам рекомендации по основным этапам внедрения. Какие бизнес-процессы можно автоматизировать и как это лучше сделать. Это позволит компаниям, потенциально заинтересованным в оптимизации бизнес-процессов и сокращении расходов определить для себя те реперные точки, на которых необходимо сосредоточиться, чтобы сформировать правильное ТЗ и выбрать подходящее решение и поставщика, удовлетворяющих реальные потребности бизнеса не только в проекте, но и на практике.

Другие спецпроекты
ПечатьПечать без изображений

Комментарии

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарий.

Регистрация
Авторизация

ПОДГОТОВЛЕНО ITWEEK EXPERT

 
Интересно
Интересно
Как осуществить импортозамещение системы управления знаниями
Три года назад российская компания QSOFT приступила к разработке системы управления знаниями (СУЗ) …
Единый формат электронной доверенности в перспективе станет обязательным
В марте 2023 года ФНС опубликовала универсальный формат машиночитаемой доверенности (МЧД). Участникам электронного …
Как перевести базу знаний организации на отечественный софт
Один из крупнейших игроков рынка управления знаниями в организациях Confluence ушел из России осенью …
Цифровизация в ЖКХ: тренды и проблемы
Цифровизация ЖКХ не уходит с повестки дня уже без малого десять лет: 30 октября 2013 года Министерству …
«Архивное ДЕЛО»: большие изменения в маленькой нише
Российский документооборот обладает рядом специфических отличий, которые требуют от СЭД-решений дополнительной …