НовостиОбзорыСобытияIT@WorkРеклама
Документооборот/ECM:
Выбираем аналог Confluence
Ещё полтора года назад известная многим система Confluence от Atlassian утратила свою актуальность для российского …
Что надо знать КИИ об инфраструктуре разработки операционной системы?
Не все российские операционные системы (ОС) одинаково российские. Ряд ОС, которые позиционируются как …
Интеграция «1С» в корпоративный ИТ-ландшафт: боли, сложности, преимущества
Российские компании, столкнувшись со сложностями из-за ухода SAP с рынка, вынуждены решать ряд задач …
Илья Чернецкий: «Мир изменился — старые схемы уже не работают!»
Эксперт и судья бизнес-премии National Business Awards «Технологии и инновации 2023» рассказал, как прошло …
Новые линейки ИБП от С3 Solutions
С3 Solutions, российский производитель и поставщик инженерных, промышленных и телекоммуникационных решений для объектов …
 

О текущем состоянии и направлениях развития СЭД ТЕЗИС будет рассказано на RECS' 2022

14.09.2022
Увеличить

Илья Зайчиков

В преддверии намеченной на 20 сентября 10-й ежегодной конференции Russian Enterprise Content Summit 2022 мы обратились к докладчикам конференции с предложением поделиться своим видением ситуации в сфере замещения зарубежных ИТ-продуктов отечественными аналогами и рассказать о том, какую тему докладчик собирается осветить в своем выступлении.

Вот что нам рассказал Илья Зайчиков, product owner СЭД ТЕЗИС.

Как реализуется политика импортозамещения в сфере СЭД/ЕСМ/ЭДО? Какие технологии вышли на первый план, а какие отложены на более отдаленную перспективу? Как изменились потребности предприятий и их платежеспособный спрос за последние полгода? Насколько удовлетворены заказчики доступными отечественными решениями? Какие коррективы вносятся в государственную и корпоративные политики цифровизации?

В этом году импортозамещение стало практически единственным возможным путем развития информационных систем, в том числе СЭД. Компании, которые еще не обеспечили себе технологическую независимость на 100%, стали активнее двигаться в этом направлении. Это касается как заказчиков, так и производителей СЭД, уделяющих больше внимания совместимости с российскими продуктами и свободным ПО.

Команда СЭД ТЕЗИС с самого начала выбрала пусть кроссплатформенности. Еще до появления понятия «импортозамещение» мы выполняли клиентские проекты полностью на основе российских технологий. К примеру, компания ННК в 2012 году перешла на СУБД PostgreSQL. Опыт клиентских проектов подтверждает, что СЭД будет работать в любой ИТ-экосистеме без ошибок, ведь нельзя добавить совместимость с теми или иными продуктами «по щелчку».

На первый план вышли технологии ЮЗЭДО, вопросы кадрового электронного документооборота, а также возможность настраивать бизнес-процессы в СЭД при помощи Low-Code-инструментов.

Многим крупным компаниям приходится оперативно приспосабливаться к новой реальности для обеспечения технологического суверенитета. За счет этого спрос на готовые решения, платформы и инструменты для повышения эффективности разработки будет не только сохраняться, но и расти. Мы видим это не только по новым крупным проектам, но и по развитию ранее реализованных нами решений.

Многие российские СЭД полностью соответствуют потребностям заказчиков и показывают себя конкурентоспособными по сравнению с иностранными системами. В частности, у СЭД ТЕЗИС есть опыт замены решений всех крупнейших зарубежных производителей: Lotus Notes, Documentum, Alfresco, SAP Open Text и MS Sharepoint. Многие из этих проектов реализованы несколько лет назад, когда критерий импортозамещения был не так важен для заказчиков, особенно в коммерческом секторе. Кроме того, речь идет о работе под высокой нагрузкой, к примеру, в Правительстве ЯНАО, где ТЕЗИС заменила Lotus Notes, в систему заведено 28 000 пользователей. Более того, максимальную конкурентоспособность продукта показывает наличие проектов за рубежом.

Если говорить о том, какие коррективы вносятся в политики цифровизации, то сейчас более важную роль при выборе СЭД стал играть критерий импортозамещения. Раньше его учитывали в основном в государственном секторе, но сейчас риск ухода производителя с рынка приходится иметь в виду всем.

Все чаще СЭД становится основным корпоративным репозиторием документов — это «повышение» или «понижение в должности»? С одной стороны, хранить все документы организации — это очень важная роль; с другой, вся бизнес-логика оказывается где-то в другом месте, а в СЭД остается просто хранилище файлов...

Функциональность СЭД не ограничивается хранением документов. К примеру, у клиентов системы ТЕЗИС вся бизнес-логика реализована в системе. Более того, СЭД становится платформой для работы со всем корпоративным контентом. Таким образом, однозначно стоит говорить о «повышении в должности».

Как правило, заказчики сначала решают первоочередную задачу, то есть автоматизируют документооборот. Потом они понимают, насколько удобно работать в СЭД, и переводят в систему и другие бизнес-процессы.

К примеру, Российский морской регистр судоходства использует СЭД ТЕЗИС для учета данных о судах. ННК автоматизировала в системе работу казначейства. В British American Tobacco реализовали тендерные процедуры. В Ингосстрахе на базе СЭД ТЕЗИС проводят закупки.

При выборе расширенной редакции СЭД ТЕЗИС заказчики получают доступ к исходному коду системы и могут расширять функциональность самостоятельно. К примеру, в 585 GOLD собственными силами автоматизировали юридически значимый документооборот на базе ТЕЗИС.

Какими вы себе представляете СЭД/ЭДО/ЕСМ на горизонте 5-7 лет?

В будущем в СЭД получит развитие искусственный интеллект. Система будет анализировать действия пользователей, выявлять закономерности и на основе этого предлагать дальнейшие шаги. Мы уже несколько лет проводили исследование ИИ в СЭД, выявили ряд потребностей заказчиков и подготовили техническую базу для реализации этой функциональности. В конце прошлого года СЭД ТЕЗИС также удалось выиграть грант РФРИТ на развитие модуля ИИ, что позволило существенно ускорить разработку. Таким образом, уже в 2023 году мы планируем реализовывать проекты, используя встроенный в систему ИИ.

Еще одно направление, которое активно развивается в СЭД — это Low-Code-возможности настройки. Визуальные редакторы бизнес-процессов становятся более удобными в использовании, чтобы администраторы могли кастомизировать систему самостоятельно, без участия разработчиков. Также у обычных пользователей появляется больше опций для настройки СЭД под себя. В ТЕЗИС уже есть дизайнер бизнес-процессов и конструктор отчетов, а в 2021 году добавлена возможность изменить главный экран в соответствии с индивидуальными потребностями каждого пользователя.

Интерфейсы СЭД в будущем станут еще более удобными и интуитивно понятными. Пользователям потребуется минимум кликов, чтобы выполнить то или иное действие. Кроме того, будут расширяться возможности голосового управления в системах ЭДО. Мы играем на опережение и уже движемся в этом направлении — в прошлом году обновили дизайн СЭД ТЕЗИС. Теперь на главном экране находятся виджеты для оперативного доступа к различным функциям. Однако через 5-7 лет подтянутся практически все игроки.

Продолжится движение СЭД в направлении CSP, привычным для систем электронного документооборота станет еще более широкий спектр процессов.

Какую тему вы собираетесь осветить в своем докладе на конференции?
Почему эта тема представляет несомненный интерес для аудитории руководителей финансовых, бизнес- и ИТ-подразделений предприятий и организаций? Какую практическую пользу они смогут вынести из вашего доклада?

В своем докладе я планирую подробнее раскрыть тему будущего СЭД ТЕЗИС. Сначала поговорим о будущем, которое уже наступило, то есть о последней версии системы. Затем перейдем к ближайшему будущему — нововведениям, которые заказчики увидят уже в этом году. В частности, в системе появится модуль для автоматизации кадрового документооборота. И наконец, заглянем в более отдаленное будущее — в нем в СЭД ТЕЗИС будет реализован искусственный интеллект.

Понимая, какие возможности станут доступны в СЭД в будущем, участники конференции смогут лучше планировать свои цифровые инициативы.

Зарегистрироваться для участия в RECS’ 2022 можно на сайте.

Другие спецпроекты
ПечатьПечать без изображений

Комментарии

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарий.

Регистрация
Авторизация

ПОДГОТОВЛЕНО ITWEEK EXPERT

 
Интересно
Интересно
Как осуществить импортозамещение системы управления знаниями
Три года назад российская компания QSOFT приступила к разработке системы управления знаниями (СУЗ) …
Единый формат электронной доверенности в перспективе станет обязательным
В марте 2023 года ФНС опубликовала универсальный формат машиночитаемой доверенности (МЧД). Участникам электронного …
Как перевести базу знаний организации на отечественный софт
Один из крупнейших игроков рынка управления знаниями в организациях Confluence ушел из России осенью …
Цифровизация в ЖКХ: тренды и проблемы
Цифровизация ЖКХ не уходит с повестки дня уже без малого десять лет: 30 октября 2013 года Министерству …
«Архивное ДЕЛО»: большие изменения в маленькой нише
Российский документооборот обладает рядом специфических отличий, которые требуют от СЭД-решений дополнительной …