Компания AT Consulting внедрила ECM-систему SIDOCS на базе Alfresco в «Новосибирской аптечной сети». SIDOCS является многофункциональной ECM-системой, которая обладает широкими возможностями для масштабируемости и внешней интеграции.

Созданная в «Новосибирской аптечной сети» система автоматизирует работу с организационно-распорядительными документами (служебные записки, счета, приказы, распоряжения, инструкции и т.д.), а также процессы регистрации и согласования договоров. Решение включает пополняемое хранилище методических материалов для обучения персонала работе с ИТ-ресурсами организации. На настоящий момент система насчитывает более 100 пользователей, к ней подключено 58 филиалов предприятия.

Проект внедрения включал два этапа. На первом этапе AT Consulting развернула на мощностях аптечной сети коробочную версию продукта, в ходе опытной эксплуатации которого были сформированы дополнительные требования к функциональности системы. На втором этапе специалисты AT Consulting реализовали кастомизированное ECM-решение с учетом особенностей бизнес-процессов предприятия.

«В результате проекта сокращаются временные и административные издержки при работе с документами, риски их потери или разглашения конфиденциальной информации. Мы продолжим развивать систему, включая туда все новые и новые бизнес-процессы. Таким образом, наше предприятие идет в ногу со временем, руководствуясь стандартами современного технологического общества», — отметил директор муниципального предприятия «Новосибирская аптечная сеть» Владимир Машанов.

«Большинство современных внедрений СЭД подразумевает функциональность, ограниченную организационно-распорядительным и договорным документооборотом. Когда компаниям становится мало данного функционала, им приходится выделять большие бюджеты и тратить время на дополнительные разработки. Мы рады, что в данном проекте нам удалось предложить решение, которое не только реализует функции стандартного документооборота, но и позволит заказчику самостоятельно автоматизировать другие свои процессы работы с документами», — рассказал директор практики ECM компании AT Consulting Олег Пашинин.

Пресс-релиз

Версия для печати