Предприятие оборонно-промышленного комплекса «НПО Стрела» и IT-интегратор «СофтЭксперт» успешно завершили первый этап внедрения системы «1С:Документооборот 8 КОРП». Новая система охватила 850 рабочих мест во всех основных подразделениях предприятия.

В электронный вид переведена регистрация корреспонденции и приказов. Организовано надежное хранение документов: бумажные версии входящих писем и договоров хранятся в архиве, а электронные документы и скан-копии оригиналов — в базе «1С:Документооборота». Для того чтобы ознакомиться с содержанием того или иного документа, сотрудникам больше не нужно искать его оригинал — всю необходимую информацию можно быстро найти в системе. Согласующие лица и исполнители работают только с электронными версиями документов, что существенно снижает риски утери оригиналов.

Ознакомление сотрудников с внутренними приказами и распоряжениями (в том числе за прошедшие годы), а также выдача поручений и контроль их исполнения осуществляются теперь в электронном виде. Для того чтобы передать приказ или поручение, сотрудникам больше не нужно бегать из корпуса в корпус. Это значительно упростило и ускорило работу с документами. Содержание организационно-распорядительной документации теперь быстрее доводится до сведения адресатов, в результате задачи выполняются более оперативно. Это положительно сказалось на темпах производства и реализации требований по соблюдению сроков выполнения гособоронзаказа.

Усилен контроль за исполнением поручений. Если раньше для этих целей использовались только карточки, которые распечатывались из программы собственной разработки ПАО «НПО «Стрела», то теперь к задаче контроля подключены типовые инструменты «1С:Документооборота». Руководитель, выполняющий функции контролера, может в любой момент времени получить в системе информацию о выданных поручениях, сроках их исполнения, документах, по которым выставлены задачи. Понимание того, что эффективность работы каждого сотрудника теперь легко отслеживается в режиме онлайн, способствует повышению общей исполнительской дисциплины на предприятии.

Начальник управления информационных технологий ПАО «НПО «Стрела» Сергей Сипченко отметил: «Мы полностью довольны результатами первого этапа внедрения системы „1С:Документооборот 8 КОРП“. Все задачи, которые ставились в день подписания договора, к настоящему дню выполнены. При этом были полностью соблюдены все специфические требования автоматизации режимного предприятия и учтены его масштабы. Впереди нас ждет второй этап проекта, в ходе которого мы намереваемся совместными усилиями автоматизировать процедуры согласования договоров и расширить географию приказов, перевести в электронный вид служебные записки, а также провести работы по подключению к системе дополнительных пользователей».

Пресс-релиз

Версия для печати