В преддверии намеченной на 17 февраля онлайн-конференции «Современный цифровой офис 2022» редакция itWeek обратилась к спикерам конференции с предложением поделиться своим видением ситуации в сфере организации удаленной работы и трансформации физических офисов, складывающейся в нынешнем году на фоне утихания пандемии в России и рассказать о том, какую тему докладчик собирается осветить в своем выступлении.

Вот что нам рассказала Екатерина Пряникова, руководитель департамента сетевых решений Aruba, компании Hewlett Packard Enterprise, в России.

После двух лет пандемии коронавируса далеко не все организации адаптировались к гибридной модели работы, сочетающий традиционное присутствие в офисе и удаленную работу из дома и других мест. В чем преимущества и недостатки такой модели?

Переход на удаленную работу из вынужденной меры в период пандемии превратился в «новую норму». Среди очевидных преимуществ модели с точки зрения ИТ-процессов можно назвать гибкость и возможность подключения и доступа к корпоративной сети в любое время из любого места. Недостатки и сложности касаются, в основном, обеспечения безопасности подключения, так как при удаленном доступе ИТ-команды не имеют полного контроля над тем, какие устройства используют сотрудники.

Что же касается затрат на модернизацию ИТ-инфраструктуры в условиях новой реальности, оптимальная стратегия здесь — выбирать решения, которые предлагают простую подписку с оплатой по мере использования, а также финансовую и потребительскую гибкость в отношении оборудования, программного обеспечения и операций управления (Network-as-a-Service).

Каким вы видите будущее офисных технологий и организации совместной работы?

Будущее офисных технологий многообразно, и выбор в пользу того или иного формата будет зависеть от многих факторов, в том числе сферы деятельности компании, особенностей коммуникации внутри компании, обязанностей конкретных сотрудников. От традиционного офиса полностью не откажутся, вместо этого начнется переосмысление его роли в жизни компании. Так что классический гибридный формат с цифровизацией офиса и возможностью работать из дома сохранится и будет расширяться, тем более что ключевой ценностью современных сотрудников становится мобильность и отсутствие привязанности к офису 5 дней в неделю. Так, в недавнем отчете «Future of Work Study 2021» компании Accenture 83% опрошенных сотрудников предпочли бы именно гибридную модель организации рабочего времени.

Параллельно с этим развивается тренд на полный отказ от офисного пространства и встречи в коворкингах в случае необходимости. Эта позиция будет требовать качественно иного подхода к ИТ-инфраструктуре компании и выстраивания распределенного офиса, к которому можно будет безопасно подключиться из любой точки мира.

В долгосрочной перспективе организациям, практикующим гибридный или полностью удаленный формат, важно будет сосредоточиться на построении гибкой сети, которая может масштабироваться по мере необходимости.

Какую тему вы собираетесь осветить в своем докладе на конференции?

У нас запланировано два выступления в рамках конференции «Современный цифровой офис 2022». Первое посвящено тому, как построить гибридный офис на базе платформы Aruba ESP и грамотно использовать инновации и искусственный интеллект для решения задач гибридного офиса. Мы поделимся практическими рекомендациями и расскажем о конкретных ИТ-решениях и шагах для модернизации ИТ-инфраструктуры в постковидную эпоху.

Второй доклад затронет проблему вызовов, которые встают перед ИТ-руководителями в эпоху гибридного формата работы, который повлек за собой существенное увеличение объемов данных, которые необходимо обрабатывать, анализировать и хранить ближе к их источнику, на границе сети. Мы поговорим о том, на что следует обратить особое внимание и как преодолеть возникающие сложности.

Зарегистрироваться для участия в конференции «Современный цифровой офис 2022» можно на сайте.