Государственное автономное учреждение здравоохранения Новосибирской области «Молочная кухня» автоматизировало процессы обеспечения населения льготным детским питанием. Модернизация проведена с помощью облачной автоматизированной системы льготного лекарственного обеспечения на базе «1С:Предприятия 8», внедренной в учреждениях здравоохранения региона в 2015-2016 гг. Работы были выполнены специалистами новосибирского филиала компании «1С-Рарус»,

В новой системе консолидируется вся информация, связанная с предоставлением льготного детского питания жителям области. Для исключения двойного ввода данных система интегрирована с другими решениями, использующимися в учреждении для оперативного и регламентированного учета. Организовано централизованное ведение нормативно-справочной информации.

Больше не нужно вручную собирать информацию об остатках и расходе детского питания в 67 пунктах выдачи по городу и области — необходимую аналитическую информацию теперь можно получить в системе в течение 1 дня.

Автоматизирован сбор заявок от медицинских организаций на обеспечение питанием — с учетом количества прикрепленного населения и статистики выписки/выдачи предыдущих периодов. Срок проведения заявочной кампании для всего региона значительно сокращен, точные разнарядки, распределяющие продукты питания по пунктам выдачи, составляются в течение 1 дня.

Организовано оперативное планирование производства детского питания. Сырье и материалы списываются в производство в соответствии с установленными нормативами. Усилен контроль за остатками продукции. Затраты времени на составление заявок на производство и подготовку производственных отчетов уменьшились в 8 раз.

Реализован персонифицированный учет граждан, имеющих право на получение льготного детского питания. Ранее рецепты выписывались вручную, не было возможности увидеть, кому и какие рецепты выписаны, время предоставления льгот также не контролировалось. Теперь выписка рецептов и выдача продуктов по ним отслеживается в системе в режиме реального времени. Рецепты выписываются с учетом наличия права на получение льгот и утвержденных норм потребления, в соответствии с нормативами, определенными на законодательном уровне. Не допускается дублирование выписанных рецептов. Выдача питания осуществляется строго по данным рецептов. В случае отсутствия выписанного продукта возможно сделать только разрешенную замену, которая не навредит потребителю. В системе в онлайн-режиме отображается история каждого рецепта: в любой момент времени можно получить информацию о том, какой врач, из какого учреждения и когда его выписал, кто получил рецепт и как была выполнена выдача продуктов. Все это помогло усилить контроль за предоставлением услуг льготного детского питания.

Руководители получили возможность более точно прогнозировать востребованность продуктов питания, контролировать себестоимость обеспечения потребителей льготными продуктами питания, рационально управлять ассортиментом, оперативно оценивать эффективность выполнения программ льготного обеспечения граждан.

Директор «Молочной кухни» Ксения Франк отметила: «Внедрение автоматизированной системы управления льготным детским питанием на базе „1С:Предприятия 8“ позволило организовать процессы обеспечения в Новосибирской области на принципиально новом, современном уровне. Организован полный цикл учета оборота детских сухих смесей и кисломолочной продукции для льготной категории граждан. Скорость обслуживания потребителей увеличилась примерно в 2 раза. За девять месяцев эксплуатации пользователи сформировали в системе: 81 000 рецептов, 285 200 выдач по рецепту, 5 400 производственных и складских документов».

Пресс-релиз

Версия для печати