В королевстве Эрика Справедливого пришло время искать нового начальника стражи королевского замка — прежний свое отслужил, да и трудновато ему стало с новыми угрозами справляться.

Дело серьезное, а потому с каждым претендентом король решил беседовать лично. Кандидатов было не много, не мало, но вот очередь дошла до Рагнера Осторожного.

Рагнер полностью оправдывал свое прозвище. Ни одного ответа он не давал прежде, чем тщательно все не обдумает. Казалось, он взвешивает не то что каждое слово — каждый жест, каждый вздох.

Поинтересовался король у Рагнера, с чего он начнет, если будет назначен начальником стражи королевского замка. Рагнер подумал и ответил, что главное, по его мнению, заключается в том, чтобы прописать на бумаге, что и как в замке можно делать и чего нельзя, а потом затвердить ее королевской печатью и заставить всех стражников и тех, кто бывает в замке, под этой бумагой расписаться — мол, ознакомлены и обязуются исполнять. Всего и делов-то! И затрат больших из казны не потребуется — все грамотные, а потому пусть читают внимательно. А если кто не так что сделает и опасность какую прозевает, ему и отвечать за последствия — бумагу ведь подписал.

Читателю. У вас в компании так не бывает? Сегодня между делом вы инструкцию подписали, наспех проглядев, а назавтра уже забыли, о чем в ней говорится. И так до следующего раза, если, конечно, раньше гром не грянет, и вы не окажетесь виновными в том, что в чем-то не соблюли ту инструкцию.

Усмехнулся король — получается, что бы в замке ни случилось, Рагнер в этом уж не виноват вроде: бумагу король утвердил, а кто ее подписал и не исполнил — с того и спрос за все. И велел Эрик Справедливый дать Рагнеру Осторожному бумагу подписать, что ближе версты к замку подходить не будет, а если невзначай нарушит условие и попадется, то выпорют его на королевской конюшне — сам виноват!

Читателю. Не спешите подписывать инструкции, не ознакомившись с ними внимательно. Попросите, чтобы вам обязательно оставили копию, и в сомнительных ситуациях убедитесь, что не нарушаете те или иные положения принятых в компании и подписанных вами документов. Вместе с тем, руководителям служб предприятия, в том числе службы ИБ, вряд ли стоит полагаться только на то, что опасения понести ответственность гарантируют отсутствие ошибок в действиях сотрудников. Убедиться в том, что последние правильно понимают суть подписанных ими документов и помнят их главные положения по прошествии времени, — прямая обязанность ответственных руководителей. Это позволит избежать неприятностей и для сотрудников, и для их руководителей, и для компании в целом.

Автор статьи — Microsoft MVP, Microsoft Security Trusted Advisor.

Версия для печати