Компания HP представила очередную версию решения для управления записями HP TRIM 7.0, позволяющего автоматизировать соответствующие процессы и быстро интегрировать информацию из нескольких ИС. Указанное решение дает возможность организациям быстро связать бумажный и электронный документооборот в рамках общих автоматизированных бизнес-процессов. Изначально система HP TRIM была создана для государственных организаций, нуждающихся в средствах управления бумажными архивами. Благодаря этому решение позволяет отслеживать физическое размещение документов (например в шкафах бумажного архива). Со временем система была дополнена инструментарием, помогающим выстраивать прозрачную связь между бумажным документом, его электронной копией и автоматизированным процессом их движения и архивирования.
HP TRIM 7.0 дает организации возможность управлять в единой среде всеми своими архивными документами, находящимися на сервере Microsoft SharePoint Server. Наряду с традиционными документами, в оборот включается информация, найденной в блогах SharePoint Server, вики-системах, дискуссиях, формах, календарях и рабочих процессах. Продукт помогает прозрачным образом управлять всеми видами деловой информации, размещенной на бумажных и электронных носителях и поддерживает наряду Microsoft Office SharePoint Server 2007 и последнюю версию SharePoint Server 2010. Клиентский web-интерфейс HP TRIM 7.0, обладающий обширными возможностями визуального конфигурирования, не требует дополнительного программирования и позволяет осуществить развертывание системы за несколько недель. Благодаря наличию механизмов индексирования, заметно сокращается время, затрачиваемое на поиск важной информации, необходимой, в частности, для подготовки ответов на запросы надзорных, судебных и контролирующих органов.
В HP TRIM 7.0 появилось два новых модуля, облегчающих работу пользователей SharePoint Server. Первый — HP TRIM Records Management — помогает управлять архивными деловыми документами, второй — HP TRIM Archiving — позволяет организациям существенно снизить риск потери данных за счет оптимального использования свободных запоминающих устройств и системных ресурсов SharePoint Server. Этот модуль в фоновом режиме архивирует в HP TRIM отдельные объекты SharePoint Server или содержимое всего хранилища.
