Компания DIRECTUM объявила о выходе технического решения “Управление доверенностями”, которое позволяет с помощью системы DIRECTUM управлять полным жизненным циклом доверенности — от ее оформления и выдачи до продления или отзыва.
Вопросы эффективной работы с доверенностями в настоящее время являются актуальными в корпоративной юридической практике. Представительство по любой сделке, как правило, требует оформления доверенности. В том случае, когда предприятие выдает большое количество доверенностей, необходима четкая регламентация и контроль этого процесса. Решение “Управление доверенностями” предназначено для автоматизации рутинных операций при составлении, согласовании, продлении или отзыве доверенностей, а также повышения прозрачности всего процесса передачи полномочий с помощью доверенности.
Сообщается, что возможности решения, основанные на функционале базовых модулей DIRECTUM, позволяют создать единый реестр выданных на предприятии доверенностей, значительно ускорить их согласование, продление, а также поиск. Использование этого ПО дает возможность снизить риски, связанные с несвоевременным продлением или отзывом доверенности, за счет автоматического отслеживания документов с истекающим сроком. Данный функционал особенно актуален для крупных холдингов, которые наиболее часто делегируют полномочия на совершение юридически значимых действий своим сотрудникам.
