Компания DIRECTUM сообщила о завершении проекта внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в республиканском унитарном предприятии "Белгеодезия" — ведущей организации Белоруссии в производстве топографо-геодезических, картографических и землеустроительных работ, выполняемых на территории не только своей республики, но также в России, Литве, Латвии и дальнем зарубежье. Подразделения предприятия расположены в Минске, Полоцке и Гомеле.
В рамках общей стратегии по созданию единой корпоративной информационной среды было принято решение о внедрении на предприятии ECM-системы. В качестве платформы была выбрана система DIRECTUM, представленная компанией "Новаком Групп", авторизованным партнером DIRECTUM в Белоруссии.
Как сообщается, в период с апреля по июль 2010 г. у заказчика была проведена тестовая эксплуатация DIRECTUM. Были развернуты базовые модули системы и модули "Канцелярия", "Обращения граждан и организаций", "Управление договорами" и "Управление совещаниями", проведено обучение администраторов и ключевых пользователей ECM-системы, а также в рабочем режиме осуществлена опытная эксплуатация. Со стороны "Новаком Групп" были разработаны необходимые регламентирующие документы и инструкции для наиболее эффективной работы с системой. По результатам тестовой эксплуатации, руководство "Белгеодезии" приняло решение о внедрении DIRECTUM в качестве основы для построения системы взаимодействия масштаба всего предприятия. Полномасштабный проект внедрения DIRECTUM в "Белгеодезии" стартовал в конце осени 2010 г., тогда была осуществлена поставка и настройка системы, организована аттестация администраторов и пользователей ECM-системы в Центре сертифицированного обучения DIRECTUM компании "Новаком Групп".
Сообщается, что в настоящее время система DIRECTUM в "Белгеодезии" работает в режиме промышленной эксплуатации. В системе зарегистрировано около 100 пользователей, полностью охвачены все процессы регистрации входящих-исходящих писем и контроля исполнения документов. Компанией "Новаком Групп" осуществляется необходимая консультационная и техническая поддержка. В перспективе ожидается увеличение количества рабочих мест системы в организации, внедрение новых модулей DIRECTUM и охват новых бизнес-процессов, переход к юридически значимому электронному документообороту с использованием электронной цифровой подписи и аттестованной системы безопасности информации.
