Компания Optima software завершила проект по объединению на платформе OPTIMA-WorkFlow системы электронного документооборота (СЭД) Администрации городского округа Балашиха и автоматизированной системы приема заявок Муниципального учреждения городского округа Балашиха “Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг населению” (АС МУ МФЦ).
Решение о создании единого документационного пространства для повышения оперативности, надежности и безопасности обмена информацией между МФЦ и Администрацией городского округа Балашиха МО было принято руководством двух организаций в 2010 году.
Участники проекта ставили следующие цели: достижение гарантированного соблюдения утвержденных регламентов при обработке документов; совершенствование методов, средств управления и контроля; повышение исполнительской дисциплины сотрудников; усиление мер защиты конфиденциальных данных от несанкционированного доступа и обеспечение гарантированной сохранности документов; предоставление руководству достоверной и актуальной информации.
По словам Дмитрия Старостина, генерального директора Optima software, реализация данного проекта -- это первый шаг к межведомственному электронному взаимодействию на территории г. о. Балашиха МО. Компания Optima software, по его словам, готова к проведению работ по интеграции АИС МФЦ, информационных систем государственных и муниципальных органов власти городского округа и СМЭВ, результатами которой станут технологическое обеспечение информационного взаимодействия при предоставлении услуг в электронном виде.
