Компания “Электронные Офисные Системы” (ЭОС) сообщила о реализации проекта по внедрению прикладного решения “eDocLib: Актив Бизнес” в аптечной сети “Первая помощь” (ЗАО “Бизнес-решение”). Все работы по проекту выполняет партнер ЭОС — компания “КС-Консалтинг”.
Для более продуктивного учета документов и оперативного взаимодействия сотрудников заказчику необходимо было решить следующие задачи:
- организация единого информационного пространства компании с ограниченным доступом для разных категорий сотрудников;
- автоматизация учета входящей и исходящей корреспонденции, регистрация приказов, распоряжений, регламентов, положений и других внутренних документов;
- создание “базы знаний” для ИТ-службы с целью систематизации решений по типовым обращениям в службу от подразделений и пользователей;
- создание максимально прозрачной системы выдачи, организации исполнения и контроля исполнения поручений по документам;
- автоматизация преддоговорной работы, учет договоров.
Как сообщается, процесс запуска системы в эксплуатацию проходил в несколько этапов. Сначала было проведено обучение сотрудников, которым предстояло стать пользователями системы, основным необходимым функциям. Затем было введено в эксплуатацию 13 рабочих мест системы. В результате проекта была создана прозрачная система учета документов, позволяющая осуществлять разработку и согласование документов в автоматизированном электронном режиме.
В сентябре 2011 г. в организации начата промышленная эксплуатация системы. В ходе эксплуатации системы заказчиком совместно со специалистами “КС-Консалтинг” будут сформированы планы дальнейшего расширения использования ПП “eDocLib: Актив Бизнес” в сети аптек “Первая помощь”.
