В Управлении ГИБДД УМВД по Ханты-Мансийскому автономному округу в г. Югра завершился проект создания системы электронного документооборота на платформе OPTIMA-WorkFlow. В ходе проекта были автоматизированы три наиболее важные функции: классическое делопроизводство, ведение полноценной электронной базы документов и осуществление контроля исполнения поручений руководства в автоматическом режиме. Основная задача, которая стояла перед исполнителем работ — "безболезненная" миграция данных из СЭД, которая эксплуатировалась в Управлении до конца 2011 г., в новую систему. Завершающим этапом стала подготовка ключевых пользователей и эксплуатационного персонала УГИБДД УВД к работе и самостоятельному сопровождению созданной системы электронного документооборота на платформе OPTIMA-WorkFlow. Для работы СЭД заказчик приобрел более 100 конкурентных лицензий.
По словам заместителя начальника РОИО ГИБДД Снежаны Гергель, в Управлении используется операционная система Linux, и работа именно на этой ОС являлась основным требованием к новой СЭД. Благодаря платформе OPTIMA-WorkFlow удалось реализовать проект в соответствии с требованиями заказчика. Общий объем документов, перенесенных в OPTIMA-WorkFlow, составил без малого 48 тыс.
