Компания “Акелон” приступила к внедрению ECM-системы DIRECTUM в одной из ведущих российских нефтесервисных организаций — группе компаний “Римера”, в которую входит ряд предприятий отечественного нефтяного машиностроения, производители соединительных деталей трубопроводов и трубопроводной арматуры, геофизические компании, а также сеть сервисных центров, действующих в ключевых нефтедобывающих регионах России. Прежде документы в “Римере” хранились частично в электронном, частично в бумажном виде.
Поскольку объем документооборота в компании очень большой, сотрудникам приходилось тратить много времени на поиск нужных бумаг. Определенные сложности возникали при согласовании приказов и вынесении резолюций, поскольку эти процессы проводились в среде Microsoft Outlook. Руководство “Римеры” решило автоматизировать документооборот, чтобы упорядочить и упростить маршруты движения, хранения и регистрации документов, договорные процессы, а также согласование и утверждение командировок. Проект призван унифицировать бизнес-процессы по регистрации, согласованию и хранению документации в рамках группы компаний, ускорить документооборот и уменьшить хождение бумажных документов, повысить исполнительскую дисциплину и исключить потерю документов. Внедрение системы охватит управляющую компанию в Москве и одно из крупнейших предприятий группы — завод “Ижнефтемаш”.
