Завершено внедрение системы электронного документооборота в группе заводов «Металлкомплект».

Главными задачами проекта внедрения стал контроль над исполнением поручений и упорядочивание договорных процессов. Для реализации поставленных задач был использован функционал Базовых модулей DIRECTUM, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство», «Управление совещаниями и заседаниями» и «Управление договорами». С помощью коннектора из набора средств DIRECTUM Integration Toolset была организована синхронизация данных DIRECTUM и 1С.

По итогам проекта в группе заводов «Металлкомплект» автоматизирована работа по следующим процессам:

  • регистрация входящих писем;
  • регистрация входящих бухгалтерских документов;
  • согласование приказов и рекомендаций;
  • контроль исполнения поручений;
  • согласование документов СМК;
  • контроль исполнения обязательств по договорам;
  • согласование договорных документов;
  • подготовка и проведение совещаний, контроль исполнения решений совещаний.

В ходе опытно-промышленной эксплуатации к работе в системе DIRECTUM были подключены филиалы, расположенные в Хабаровске, Кирове, Уфе и Перми. Для пользователей этих филиалов было проведено удаленное обучение посредством MS Lync.

«Внедрение СЭД DIRECTUM позволило сократить трудозатраты и, как следствие, получен эффективный инструмент для контроля хода выполнения процессов и задач, — комментирует Александр Шафранский, начальник службы обеспечения качества группы заводов „Металлкомплект“. — В рамках автоматизации процессов исключена несогласованность в работе подразделений, минимизированы временные задержки в доведении управленческих решений до сотрудников, исключены несвоевременность или искажение передаваемой информации».

Итогом внедрения DIRECTUM стала установленная, настроенная и функционирующая корпоративная СЭД, в которой совместно работают все отделы компании, это более 200 сотрудников. В настоящее время сопровождение и развитие СЭД продолжает авторизованный партнер DIRECTUM — компания «Онлайн».