Группа компаний «Интант» начала внедрение ЕСМ-системы DIRECTUM в Сибирской метанольной химической компании.

Проект продлится 16 недель. За это время сотрудники компании «Интант» проведут исследование предприятия, подготовят проектные решения, обучат персонал, установят и настроят систему на рабочих местах.

В ходе проекта в электронный вид будут переведены ключевые процессы делопроизводства:

  • регистрация входящей корреспонденции и вынесение резолюций;
  • согласование и регистрация исходящей корреспонденции;
  • ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям по основной деятельности;
  • работа со служебными и докладными записками;
  • ведение электронного архива.

На втором этапе проекта планируется автоматизировать процесс по управлению договорами.

Поставленные задачи будут реализованы с использованием функционала базовых модулей DIRECTUM, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство» и «Управление договорами».

Проект направлен на автоматизацию деятельности аппарата управления, секретариата, подразделений заместителей генерального директора и главного инженера, отдела корпоративной защиты, юридического отдела, специального отдела ГО и ЧС. Таким образом, внедрение DIRECTUM повысит качество и оперативность работы с документами во всех подразделениях «Сибметахима».