Компания «Логика бизнеса 2.0» (ГК «АйТи») анонсировала выход новой версии решения для электронного документооборота «Логика ECM. СЭД 3.3» (экс «БОСС-Референт») на платформе IBM Lotus Notes/Domino.
При помощи нового модуля по работе с совещаниями можно будет полностью автоматизировать процессы планирования, подготовки и проведения совещаний, составления протоколов совещаний и контроля исполнения решений, принятых на совещаниях. Начать работу в модуле можно будет как с самого первого этапа — подготовки совещания, так и с этапа составления протокола совещания.
«Адаптер МЭДО» предназначен для подключения системы электронного документооборота к системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
«Адаптер МЭДО» преобразует передаваемые или получаемые данные, входящие в состав электронных сообщений МЭДО, в формат представления данных, используемый в решении «Логика ЕСМ. СЭД». Помимо обмена документами модуль организует обмен уведомлениями о ходе исполнения документов (регистрации/отказе в регистрации, назначении ответственных исполнителей по входящим документам и обращениям граждан, подписании и регистрации исходящих документов/ответов на обращения граждан, подготовке ответов на входящие документы).
Подсистема оперативного и архивного хранения документов в организации предназначена для учета, использования и хранения документов, образовавшихся в деятельности организации и составляющих ее документальный и архивный фонд в соответствии с нормативными требованиями и существующей в Российской Федерации практикой ведения делопроизводства и архивного дела.
В новой версии «Логика ECM. СЭД 3.3» реализована возможность использования электронной подписи во всех функциональных модулях системы (кроме обращений граждан и поручений) и, самое главное, под браузерами. Возможность использования электронной подписи появилась в продукте уже давно, но была ограничена только модулем «Принятие решений» и клиентом IBM Lotus Notes (а не браузером). В новой версии продукта можно будет использовать электронную подпись и в другом функциональном модуле системы — «Канцелярия». Кроме того, расширена область применения электронной подписи: теперь ее можно использовать практически на любом этапе жизненного цикла документа — подготовке, регистрации, согласовании, утверждении, подписании, рассмотрении.
Все описанные возможности можно будет использовать не только при работе через клиент IBM Lotus Notes, но и при работе через браузеры.
Возможность использования электронной подписи реализована посредством продукта «Логика ЕСМ. Штамп». Использование электронной подписи в продукте будет происходить в полном соответствии с Федеральным законом РФ от 6 апреля 2011 года №
Главная страница, с которой в продукте начинается работа всех пользователей, также изменена. Теперь информация о задачах, назначенных для исполнения сотруднику, отображается на отдельных переключаемых вкладках «Сегодня», «Скоро», «Просроченные», «Выполненные», «Информационные сообщения». Добавлена возможность использовать свой собственный логотип для изображения в фоне и на главной странице.
В новой версии будет расширен список поддерживаемых браузеров, причем не только десктопных, но и мобильных. В дополнение к уже поддерживающимся браузерам Internet Explorer и Firefox добавятся Chrome и Safari. Для пользователей мобильных устройств будет поддерживаться использование браузеров Safari для iOS и Firefox для Android.
В предыдущих версиях продукта в качестве внешних хранилищ вложенных файлов можно было использовать продукты Saperion и IBM Content Manager. В новой версии добавлена возможность использовать IBM FileNet. В версии 3.3 можно использовать IBM FileNet для выгрузки вложений из рабочих баз данных системы, что значительно увеличивает производительность системы. В будущих версиях планируется организовать более тесную интеграцию «Логика ЕСМ. СЭД» и IBM FileNet. В частности, реализовать единый интерфейс поиска документов, содержащихся как в системе «Логика ЕСМ. СЭД», так и в IBM FileNet.
При создании линейки решений «Логика ЕСМ» был разработан новый фирменный стиль. В версии «Логика ЕСМ. СЭД 3.3» началась планомерная работа по его реализации в продукте.
Помимо упомянутых крупных нововведений, в продукте также выполнено множество более мелких изменений. Эти изменения направлены на повышение удобства работы и производительности системы, упрощение администрирования и обслуживания системы, снижение совокупной стоимости владения.
Начиная с версии 3.3, система разделяется на стандартную поставку и дополнительные модули. Для использования дополнительных модулей будет необходимо приобретать дополнительные лицензии (одна лицензия на один дополнительный модуль). Отдельно лицензируемыми модулями в «Логике ЕСМ. СЭД 3.3» будут модули «Совещания», «Архивное хранение», «Адаптер МЭДО» и коннектор к электронному архиву.
Новая версия решения «Логика ЕСМ. СЭД 3.3» будет представлена на онлайн-конференции, которая состоится 11 декабря в 12.00 по московскому времени.
