Компания «Акелон» объявила об успешном завершении внедрения DIRECTUM в «Диэлектрических кабельных системах», производителе кабеленесущих систем и электрощитового оборудования в России и Европе.
Проект внедрения стартовал в январе 2012 года и проходил в два этапа. Первоначально, специалисты «Акелона» провели комплексное исследование бизнес-процессов. В результате разработали модели и сформировали рекомендации по оптимизации бизнес-процессов, а также подготовили подробное техническое задание.
В рамках второго этапа были автоматизированы процессы:
- регистрации входящих и исходящих документов;
- обработки договорных документов: согласование, подписание, регистрация, а также обмен договорными документами с партнерами компании;
- согласования приказов и распоряжений;
- подготовки, рассмотрения и исполнения служебных записок;
- управления и планирования совещаний и контроля исполнения решений;
- создания и движения внутри компании документации по командировкам;
- контроля исполнения поручений.
Основой оптимизации бизнес-процессов стал функционал базовых модулей и бизнес-решений «Классическое делопроизводство», «Управление договорами», «Управление совещаниями и заседаниями».
В ходе внедрения учебным центром компании «Акелон» было проведено обучение сотрудников «ДКС» работе в DIRECTUM. Обучающие семинары позволили эффективно начать работать с системой уже с первых дней эксплуатации как рядовым сотрудникам, так и руководителям высшего звена.
Сегодня система установлена и эксплуатируется в головном офисе, который находится в Твери и Московском представительстве, а также во всех филиалах и удаленных подразделениях. В дальнейшем компания «ДКС» планирует развивать СЭД, автоматизировать процессы управления финансовым архивом и службой сервиса.
