В компании ООО «СК Стимул» (г. Новокузнецк) завершен проект по внедрению программного продукта «1С:Управление строительной организацией». Новая информационная система позволила повысить «прозрачность» бизнеса и управляемость компании. Результатом оптимизации бизнес-процессов стало увеличение эффективности деятельности предприятия, снизились издержки денежных ресурсов и трудоёмкость выполнения рутинных операций.
Внедрение осуществлялось специалистами компании «Катран ПСК». Общее число автоматизированных рабочих мест составило более 50. В программе объединены все подразделения предприятия: руководство, строительное производство, бухгалтерия, автотранспортный цех, вспомогательное производство, производственный и технический отделы, склад и отдел снабжения, юридический отдел, сметно-договорной отдел.
Для повышения эффективности работы предприятия, сотрудниками компании «Катран ПСК» были выполнены следующие виды консалтинговых работ:
- усовершенствование организационной структуры предприятия;
- проработка и формализация учетной политики;
- разработка эффективных регламентов работы;
- корректировка норм использования материалов и лимитирование статей затрат;
- создание единой нормативно-справочной информации для всех подразделений;
- обучение сотрудников.
При этом специалистам «Катран ПСК» удалось организовать работу с системой ряда удаленных подразделений, не имевших стабильной и быстрой связи с Интернет. Для этого был задействован механизм управляемых форм платформы «1С:Предприятие 8.2», позволивший увеличить скорость работы программы, даже при невысокой скорости связи Интернет. Даже при потере связи с сервером, пользователи могут продолжать работать с документами, и при восстановлении связи документы и центральная информационная база актуализируются автоматически. В таком режиме успешно работают цех автотранспорта и строительных механизмов, прорабы на объектах, склад (кладовщики), производственный цех.
По итогам проекта для руководства было разработано большое количество различных отчетов, которые объединяют в себе итоговые значения всех показателей, с возможностью детальной расшифровки по ответственным лицам, подразделениям, статьям затрат, контрагентам и т.д. Специалистами «Катран ПСК» была реализована система финансового планирования.
Внедрение «1С:Управление строительной организацией 8» позволило значительно расширить получаемую аналитику, уменьшить количество бумажных носителей и ускорить поиск необходимой информации. Кроме того, унификация нормативно-справочной информации позволила свести до минимума необходимость перепроверять первичную документацию. Таким образом, были снижены трудозатраты работников учетных служб предприятия.
