В «Группе Е4» появился новый сервис для управления программными активами, помогающий более эффективно выстраивать и контролировать ИТ-инфраструктуру предприятий в составе холдинга. Сервис построен на основе системы управления лицензиями, разработанной компанией «АйТи» на платформе Microsoft.
Специалисты «АйТи» при активной поддержке экспертов корпорации Microsoft за один месяц развернули систему в компании «Группа Е4» и провели инвентаризацию всего разнообразного программного обеспечения, используемого более чем 1000 пользователями. Помимо стандартных процедур обследования, проектирования, внедрения и опытной эксплуатации, потребовалась адаптация системы под специфику организации заказчика.
Система управления лицензиями органично встроилась в информационную инфраструктуру предприятия и обеспечивает эффективное и четкое функционирование всех подконтрольных процессов. По итогам проекта внедренная система позволила минимизировать риски использования нелицензионного ПО и связанных с этим проверок со стороны правоохранительных органов. Уже первые месяцы эксплуатации системы управления лицензиями доказали ее высокую эффективность. Удалось существенно увеличить производительность сотрудников ИТ-службы за счет автоматизации рутинных процедур по учету лицензий и подготовке отчетной информации.
Комментируя результаты проекта, Вадим Гавриленков, директор департамента ИТ компании «Группа Е4» выделил несколько важных моментов: «Теперь при аудите софтверных активов ИТ-специалисты избавлены от кропотливых и трудоемких процедур ручной инвентаризации лицензий и программного обеспечения, а сам процесс занимает минимум времени. С целью дальнейшей оптимизации использования лицензий выполняется мониторинг реального использования ПО. Кроме того, после обучения наши сотрудники стали успешнее применять базовые возможности SCCM. В частности, значительно сократили трудозатраты на управление корпоративным ПО на рабочих местах, начав использовать виртуализацию приложений (App-V). В целом внедрение системы управления лицензиями позволило нам четко спланировать ИТ-бюджет следующего периода и подготовиться к перезаключению контракта с Microsoft».
