Следственное управление Следственного комитета РФ по Белгородской области и следственные отделы региона начали работу в единой системе электронного документооборота: с начала 2013 года запущен в промышленную эксплуатацию автоматизированный информационный комплекс (АИК) «НАДЗОР».
Этот продукт является специализированной отраслевой разработкой компании «Электронные Офисные Системы». Помимо классических делопроизводственных функций, система решает специфические задачи: учет и ведение уголовных и надзорных дел, работа с фигурантами дел, формирование отчетности и т.п.
На момент внедрения АИК «НАДЗОР» в Следственном управлении Белгородской области делопроизводство не было автоматизировано. Требовалось развернуть АИК на восьми рабочих местах в управлении, двадцати рабочих местах в следственных отделах (по два рабочих места на каждый отдел) и объединить их в единую информационную систему.
Также требовалось модернизировать существующую схему документооборота для приведения ее в соответствие с новой Инструкцией по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации, утвержденной приказом № 40 от 18.07.2012.
Проект был реализован компанией «Интеллектуальные системы», партнером ЭОС. В ходе проекта специалисты компании провели информационное обследование, разработали методику внедрения АИК «НАДЗОР», установили систему на сервер и рабочие места, а также произвели ее настройку.
В программу была введена организационная структура следственных органов, настроены картотеки, кабинеты, группы документов, зарегистрированы пользователи и определены их права. После настройки системы было проведено обучение пользователей.
В дальнейшем Следственное управление и 10 следственных отделов Белгородской области планируют перейти к полностью безбумажному документообороту между подразделениями, а также использовать электронную подпись. В планах заказчика расширение числа пользователей АИК за счет подключения к системе остальных сотрудников, принимающих участие в работе с документами.
