В холдинге «Татнефть» с 2000 года реализуется один из самых масштабных проектов по созданию системы документооборота, включающей в себя все филиалы и дочерние предприятия. Базовой системой для создания корпоративной СЭД было выбрано «ДЕЛО». По оценкам специалистов ОАО «Татнефть», из систем, представленных на IT-рынке, именно СЭД «ДЕЛО» в наибольшей степени отвечала поставленным задачам, так как: в полной мере учитывает специфику российского делопроизводства; поддерживает как классическое «бумажное» делопроизводство, так и «смешанный» и электронный документооборот; обладает высокой степенью гибкости и легко настраивается на различные варианты организации делопроизводственных процессов; дает возможность обеспечить автоматизированный обмен документами для холдинговых структур; реализует необходимые механизмы разграничения доступа и обеспечения конфиденциальности информации; использует наиболее передовые технологии.

В настоящее время продукт внедрен в более чем 70 структурах холдинга, а всего в системе работают порядка 4000 пользователей. Также внедрена система «АРХИВНОЕ ДЕЛО», подсистема «ДЕЛО-Web», опции «Поточное сканирование» и «ЭП и шифрование».

Новое дочернее предприятие «Инко-ТЭК» было создано для инжиниринга нефтеперерабатывающих и нефтехимических проектов на всех этапах — от возникновения идеи до ее непосредственной реализации. Компетенция специалистов предприятия включает аналитическую и методическую работу по вопросам коммерческой деятельности и управления, финансовое моделирование, подготовку технико-экономических обоснований и бизнес-планов развития, проведение маркетинговых исследований рынка, проектирование, научно-исследовательские разработки.

Будучи инновационным флагманом холдинга, новое предприятие стало таковым и во внедрении системы электронного документооборота. Кроме обычных рабочих мест системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-Web», «Инко-ТЭК» закупило 5 рабочих мест подсистемы «Портфель руководителя» для работы на iPad. Закупленная подсистема активно используется, в том числе и с графическим вводом резолюций. Кроме того, для хранения документов подразделений предприятия создано интегрированное с СЭД электронное хранилище документации подразделений (ЭХДП).

Таким образом, «Инко-ТЭК» вошло в общую систему документооборота холдинга не только как участник, но и как законодатель новых подходов к работе в СЭД руководителей. Проект для «Инко-ТЭК» выполнен ООО «НПФ «ИнфоИнжиниринг», партнером ЭОС в Татарстане.