В Правительстве Ярославской области завершилось внедрение процессов по управлению программными активами — Software Asset Management (SAM).

Начиная с 2010 года Правительство Ярославской области проводит базовый SAM в качестве инструмента ежегодной инвентаризации. Происходит сбор полной и точной информации о приобретенных активах, а также об активах, которые находятся в использовании. По итогам проверки Правительство Ярославской области получает единый массив данных о закупках, отчет о выявленных рисках, методику работы по снижению рисков и обоснованный план закупок, который позволяет экономить значительную часть бюджетных средств. Ежегодные проекты позволяют наладить процессы учета и эксплуатации ИТ-активов во всех имеющихся подразделениях.

В 2011 году в Правительстве Ярославской области для реализации проекта по внедрению процессов SAM был выбран инструмент Microsoft System Center Configuration Manager 2007, которой сочетает в себе набор технологий по решению SAM задач. В 2012 году была произведена миграция на последнюю версию продукта — Microsoft System Center Configuration Manager 2012.

По итогам проекта, Правительство Ярославской области привело инфраструктуру в соответствии с правилами корпоративного лицензирования Microsoft и международными стандартами ISO/IEC 19770-1. Также был разработан оптимальный план по совершенствованию процессов SAM, следствием чего юридические, технические и экономические риски сведены практически к нулю.

Правительство Ярославской области посредством проектов по внедрению SAM процессов создало централизованную систему по управлению программными активами во всех структурных подразделениях, увеличило работоспособность и усилило безопасность инфраструктуры. Централизованная система управления активами включает в себя масштабное хранилище данных по приобретенным активам. Информация в нём находится в оперативном доступе.

Исполнителем по данному проекту выступила компания «АЛАН».