Благодаря политической воле губернатора Ханты-Мансийского автономного округа — Югры и усилиям директора Департамента информационных технологий в регионе практически полностью автоматизирована работа с документами. В настоящее время в системе электронного документооборота «ДЕЛО» разработки компании «Электронные офисные системы» (ЭОС) работает до 2200 пользователей всех региональных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа — Югра. Каждый документ, зарегистрированный в подразделении, сканируется и передается для работы уже в электронном виде. Руководители и исполнители работают в подсистеме «ДЕЛО-Web». Во главу угла при реализации проекта было поставлено обеспечение безопасности и защита соединений, что наряду с наличием полноценного web-доступа к системе создало возможность защищенной работы в СЭД из любой точки мира при наличии доступа в Интернет. Внедрение системы осуществляет один из ведущих партнеров ЭОС — компания «Прайм Груп».
В 2010 г. был проведен аудит ранее установленной системы, пилотное внедрение СЭД «ДЕЛО» в Департаменте здравоохранения и Департаменте госзаказа Ханты-Мансийского автономного округа — Югра. В 2011 — 2012 гг. — внедрение СЭД «ДЕЛО» в аппарате правительства, а также во всех органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, которые расположены в г. Ханты-Мансийске.
Ключевой особенностью реализации проекта внедрения системы электронного документооборота «ДЕЛО» в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре стало создание подсистемы защиты информации на основе решения ViPNet компании «ИнфоТеКС», имеющего все необходимые сертификаты регуляторов (ФСО, ФСТЭК) и рекомендованного для использования при защите информационных систем. На рабочих местах пользователей, в том числе на ноутбуках, установлен ViPNet-клиент, работающий под управлением ОС Windows (сертифицированы решения для всех систем, начиная с ОС Windows 2000 и до Windows 7). Он выполняет функции VPN-клиента для защиты почтовой системы, а также криптографические функции для прикладных программ, использующих цифровую подпись и шифрование. Соответственно, на всех рабочих местах СЭД «ДЕЛО» устанавливались и были настроены ViPNet-клиенты, что позволило защитить информацию ограниченного распространения и составляющую служебную тайну, а также персональные данные граждан и самих пользователей. В результате в настоящее время у пользователей существует возможность доступа к системе «ДЕЛО» из любой точки земного шара, где есть выход в Интернет с использованием защищенных и сертифицированных средств.
Кроме того, в рамках проекта внедрения управлению аппарата губернатора по регистрации нормативно-правовых актов требовалась совершенно особая система регистрации, учета реквизитов и т. д. Для этого в СЭД «ДЕЛО» было создано более 100 дополнительных реквизитов карточки документа, а также разработаны дополнительные отчетные формы. Сейчас предстоит перенос накопленной ранее информации из Excel в систему «ДЕЛО», для чего в настоящее время специалисты «Прайм Груп» совместно с ЭОС разрабатывают конвертер. Таким образом, сотрудники управления аппарата губернатора по регистрации нормативно-правовых актов будут работать в стандартной системе «ДЕЛО» с учетом настроенных карточек документов и разработанных отчетов под их нужды.
В настоящее время идет работа по подключению к единой базе СЭД «ДЕЛО» территориально-распределенной сети девяти региональных органов государственной власти по всему Ханты-Мансийскому автономному округу — Югра. В каждом таком территориально-удаленном подразделении устанавливаются защищенные каналы ViPNet, подключаются рабочие места «ДЕЛО-Web» и происходит обучение сотрудников по всему округу (города Нижневартовск, Сургут, Лангепас, Мегион, Радужный и т. д.) — всего планируется подключить еще около 600 автоматизированных рабочих мест.
