Система автоматизации документооборота «Е1 Евфрат» от российского разработчика, компании «Cognitive Technologies», стала базовой системой электронного документооборота ежедневной транспортной газеты «Гудок».

Медиа ресурс требует эффективных решений для работы с обширными потоками документации, циркулирующей в организации и поступающей извне. География распространения газеты охватывает ряд удаленных друг от друга регионов России: Калининград, Москва и Санкт-Петербург, Омск, Екатеринбург, Красноярск, Иркутск и многие другие крупнейшие города России. «Е1 Евфрат» позволяет решать сложные задачи даже в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков. Кроме того, сотрудники издания постоянно сталкиваются с необходимостью контролировать большие объемы внутренних согласований и поручений. На сегодняшний день система «Е1 Евфрат» является оптимальным средством для решения этих и целого ряда других задач по организации документооборота и оптимизации деловых процессов.

Выбор «Е1 Евфрат» в качестве базовой платформы для ведущего федерального издания связан с такими преимуществами системы, как: высокий уровень быстродействия, гибкая система настройки и удобство использования на любом уровне. Немалую роль сыграло и наличие у «Е1 Евфрат» средств интеграции с мобильными устройствами, что прямо отражается на оперативности выполнения текущих задач сотрудниками компании.

«По предварительным оценкам, с внедрением „Е1 Евфрат“ в „Гудок“ ожидается снижение количества нежелательных для газеты инцидентов на 30-35% и одновременное увеличение качества исполняемых сотрудниками работ», — сообщили сотрудники «Когнитивных технологий».