ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс», партнер «ДоксВижн», завершила разработку и внедрение решения по управлению локальными нормативными документами (ЛНД) для Нефтегорского газоперерабатывающего завода, входящего в состав дочерних обществ компании «Роснефть» и относящегося к заводам топливного профиля с простым циклом переработки попутного нефтяного газа и технологической углеводородной смеси.

Деятельность Нефтегорского ГПЗ регламентируется соответствующими локальными нормативными документами (ЛНД), в состав которых входят не менее нескольких тысяч различных стандартов, положений и инструкций. Разработка, согласование и приведение этих документов в соответствие с требованиями управляющей компании возлагается на специалистов по нормативному обеспечению бизнеса предприятия. Они организуют подготовку и согласование проектов ЛНД, регистрируют и рассылают утвержденные локальные нормативные документы сотрудникам; контролируют процесс ознакомления с ними. Бизнес-процесс обработки ЛНД охватывает все структурные подразделения завода, каждого сотрудника. В связи с этим возникла потребность в создании единой системы автоматизации процессов управления локальными нормативными документами на предприятии с целью повышения эффективности работы, ускорения процессов формирования отчетов и поиска документов.

Первоначально выбор был сделан в пользу локального решения на базе MS SharePoint для реализации задач НК «Роснефть» требовалось более достаточно гибкое и масштабируемое решение. Специалистами ЗАО «Нефтегорский ГПЗ» был проведен дополнительный анализ решений, использующихся на родственных предприятиях компании «Роснефть». По результатам была выбрана платформа Docsvision, успешно внедряемая ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» на предприятиях НК «Роснефть».

В ходе проекта специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» было не только создано решение по управлению ЛНД, но и осуществлен автоматический перенос в новую систему всех имеющихся локальных нормативных документов предприятия, обеспечен доступ сотрудников к документам в рамках их служебных обязанностей и полномочий.

По итогам первых нескольких месяцев эксплуатации системы отмечено существенное сокращение времени на подготовку, согласование и поиск нормативных документов, а также на формирование различных отчетов для предоставления в ОАО НК «Роснефть».

В целях создания единой системы управления документами и бизнес-процессами, было принято решение и об автоматизации процессов общего делопроизводства. Таким образом, ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» осуществила внедрение одновременно двух решений на единой платформе Docsvision. В итоге решение по управлению ЛНД гармонично сочетается с решением по общему делопроизводству, обработка всей документации завода подчиняется единому порядку и правилам.

«Решение по автоматизации работы с локальной нормативной документацией, реализованное на Нефтегорском ГПЗ, может с успехом использоваться и в других дочерних обществах ОАО НК „Роснефть“, так как учитывает все требования, предъявляемые управляющей компанией, — прокомментировал Валерий Фишман, руководитель ГК „ACS-ВолгаЭВМкомплекс“. — Это подтверждается успешными внедрениями в ЗАО „Отрадненский ГПЗ“, а также в проектном институте НК „Роснефть“ — ОАО „Самаранефтехимпроект“».