Подведены итоги первого этапа проекта внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM на Синарском трубном заводе.
Синарский трубный завод (СинТЗ), входящий в Трубную Металлургическую Компанию, выпускает широкий спектр труб нефтяного сортамента, которые используются нефтегазодобывающими объединениями, машиностроительными заводами, в энергетическом комплексе. Продукция предприятия поставляется как российским, так и зарубежным потребителям.
Основной задачей проекта была автоматизация работы с распорядительными, входящими, исходящими документами, а также со служебными записками. В результате реализации первого этапа проекта значительно ускорился документопоток, в том числе благодаря исключению ручных операций по регистрации и учету большинства документов, поступающих в подразделения. На сегодняшний день охвачены все ключевые точки обработки документов. Ежедневно в СЭД генерируется свыше 450 документов и более четырех тысяч заданий для пользователей, за движением и исполнением которых можно следить в режиме онлайн. Количество пользователей, работающих в DIRECTUM, достигло 720 человек
Работы по внедрению осуществляет генеральный партнер DIRECTUM — «ФИНЭКС Качество». Первый этап проекта признан успешным. В дальнейшем планируется обеспечить доступ к документам через мобильные устройства и автоматизировать процесс управления совещаниями и заседаниями.
«Внедрение системы электронного документооборота на таком крупном предприятии как Синарский трубный завод — важный шаг к сокращению издержек, связанных с прохождением документации, ее утверждением и согласованием», — отметил управляющий директор СинТЗ Вячеслав Попков.
