Завершен проект по переходу на Docsvision 5.1 в «Русмолко». Внедрение осуществляла компания «Программные Технологии», обладающая статусом Docsvision Gold Solution Partner.
Основной задачей, поставленной перед началом проекта, являлся переход на новую, современную платформу с расширенными возможностями и удобным интерфейсом. Функционал обновляемой системы уже включал в себя процессы согласования счетов и договоров, классический документооборот, оформление заявок на товарно-материальные ценности, при переходе необходимо было сохранить все настроенные процессы без изменений. Благодаря тестовой среде, в которой была создана полная копия системы, риски проекта были сведены к минимуму, более того, переход был осуществлен в кратчайшие сроки — за два выходных дня. За это время специалисты компании «Программные Технологии» произвели установку, настройку платформы и перенос решения. В течении ещё нескольких дней были переустановлены клиентские части на компьютерах пользователей. На данный момент в системе электронного документооборота работает более 70 человек, в базе данных хранится уже 10 тысяч документов, и ежемесячно добавляется около 500 новых документов. Системой могут пользоваться все сотрудники холдинга, на текущий момент это сотрудники центрального офиса компании и ответственные лица в 5 хозяйствах Пензенской области.
«Docsvision в „Русской молочной компании“ интегрирован с системой „1С:Предприятие“ и корпоративным порталом MS SharePoint. Весь комплекс активно используется, поэтому перед нами стояла задача без сбоев и риска перевести работу на новую платформу. Для этого в начале мы развернули у себя тестовую среду, полную копию промышленной системы „Русмолко“, выполнили переход и проверили работоспособность всех основных компонентов. Затем мы подготовили и согласовали план перехода на новую версию — данный этап подготовки занял у нас около двух недель, но зато основные работы были сделаны всего лишь за два дня. Успешный переход дал старт новому проекту по доработке текущего решения и развитию партнерских отношений», — прокомментировал Дмитрий Брыкин, руководитель отдела внедрения систем электронного документооборота компании «Программные Технологии».
«В качестве эффекта от внедрения мы планировали получить значительное увеличение скорости работы пользователей и возможность создания гибких решений под наши нужды в более короткие сроки, используя новые механизмы платформы. На наш взгляд, данные цели были достигнуты. Дружелюбный интерфейс позволил пользователям буквально за неделю привыкнуть к обновленной системе и её функциональным преимуществам. Пользователи отмечают удобство работы с новой системой, а именно: поддержку Docsvision в различных браузерах, наличие папок „Избранное“ и „Последние“, полнотекстовый поиск. Уже сейчас ощутимо повысилась скорость работы с системой в целом», — рассказал Сергей Евреев, ведущий системный администратор компании «Русмолко».
