Страховая компания «Сбербанк страхование», дочерняя компания «Сбербанка России», сообщила об успешном завершении проекта по внедрению системы управления печатью, выполненного компаний «Ай-Теко» на базе YSoft SafeQ.

«Решение для нашей компании должно соответствовать ряду таких жестких требований, как использование существующих магнитных пропусков сотрудников для авторизации при пользовании офисной техникой, возможность построения развернутых отчетов по объему и стоимости печати, работа с определенными моделями принтеров, — рассказал Павел Голубев, ИТ-директор СК „Сбербанк страхование“. — Все это, включая эффективность и простоту использования, высокий уровень отказоустойчивости, присутствует в системе, созданной компанией „Ай-Теко“».

Согласно условиям контракта с СК «Сбербанк страхование», команда специалистов «Ай-Теко» спроектировала и развернула решение, ядром которого стал продукт YSoft SafeQ с широким набором функций печати и самостоятельными аналитическими сервисами.

Проект был выполнен всего за один месяц в несколько этапов, включивших поставку и настройку МФУ, создание системы на основе YSoft SafeQ, монтаж терминалов авторизации, подключение пользователей, а также тестирование и перевод в промышленную эксплуатацию.

Внедренная экспертами «Ай-Теко» система предоставила компании «Сбербанк страхование» возможности для оптимизации расходов посредством сокращения объемов «ненужной печати», получения развернутых отчетов по ее объемам и стоимости. Помимо этого, в рамках проекта была осуществлена поставка новой офисной техники, позволившей уменьшить число устройств без затруднений у рядовых пользователей.

«Сейчас, насколько мне известно, к развернутому командой „Ай-Теко“ решению подключены все сетевые устройства заказчика, а сотрудники активно используют офисные магнитные пропуска для получения распечатанных материалов. Такой подход к управлению печатью позволяет выводить документы на любой принтер офиса по выбору, обеспечивая контроль при помощи ежемесячных отчетов для менеджмента, — прокомментировал Павел Зубков, директор департамента по работе с финансовыми учреждениями компании „Ай-Теко“. — Все это делает работу в СК „Сбербанк страхование“ более комфортной для персонала, позволяя компании существенно уменьшить расходы на предоставление качественных сервисов. В дальнейшем специалисты „Ай-Теко“ будут обеспечивать техническую поддержку системы и обслуживание печатной техники, но на этом сотрудничество с заказчиком мы завершать не планируем».