Операторы электронного документооборота «СКБ Контур» и «КОРУС Консалтинг СНГ» подписали первое в России роуминговое соглашение о переводе обмена электронными документами в режим промышленной эксплуатации.
Операторы вывели на российский рынок готовое решение по роумингу электронных юридически значимых документов, включая решение для счетов-фактур и товарных накладных. Данным решением с августа 2013 года уже пользуются такие клиенты операторов, как «Проктер энд Гэмбл», METRO Cash&Carry, «Нестле Россия» и X5 Retail Group (торговые сети «Пятерочка», «Копейка», «Перекресток», «Карусель» и другие). Разработка технологии роуминга была начата в 2012 году в рамках проекта по обмену электронными счетами-фактурами и товарными накладными между компаниями «Проктер энд Гэмбл» и METRO Cash&Carry. Все работы по оптимизации бизнес-процессов, интеграции с внутренними системами, настройке и отладке соединений между операторами ЭДО проводились при активном участии специалистов компаний-заказчиков.
«Мы понимали сложность поставленной задачи по реализации роуминга ЭДО и тем не менее не стали избегать сложностей: роуминг является одной из ключевых предпосылок широкого внедрения ЭДО в стране, — поделилась Анна Климова, руководитель программы внедрения ЭДО ООО „Проктер энд Гэмбл“. — У нас в проекте была собрана сильнейшая команда специалистов, где каждый делал свое дело. Мы благодарны нашим операторам, которые смогли несмотря ни на что довести проект до конца и предоставить после многих месяцев совместных усилий столь необходимое решение».
Компании «Нестле Россия» и X5 Retail Group сегодня обмениваются электронными счетами-фактурами через роуминг уже в промышленном режиме. Обмен документами происходит по следующему сценарию. Во внутренней учетной системе «Нестле» (SAP) создаются EDI-сообщения INVOIC (специальные документы в стандартизованном формате, которые поставщик выставляет торговой сети по реализации заказа). Эти сообщения по AS2-каналу передаются в EDI-систему «СКБ Контур.EDI» и благодаря интеграции попадают в систему ЭДО «Диадок». На их основе автоматически формируются электронные юридически значимые счета-фактуры, которые «Нестле» подписывает в «Диадоке» электронной подписью и выставляет контрагенту. В свою очередь X5 Retail Group получает счета-фактуры через систему «СФЕРА Курьер» своего оператора «КОРУС Консалтинг СНГ» и, согласно регламенту, возвращает подписанные извещения и при необходимости уведомления об уточнении. До конца года через роуминг планируется настроить обмен корректировочными и исправленными счетами-фактурами.
«Планы у нас грандиозные: мы хотим внедрить ЭДО везде, где это возможно и оправдано, — поделился Андрей Бусыгин, руководитель направления по оптимизации бизнес-процессов и интеграции ООО „Нестле Россия“. — Возможность обмениваться электронными документами через роуминг значительно расширяет список контрагентов, взаимодействие с которыми мы можем перевести в электронный вид».
Соединение между операторами СКБ Контур и «КОРУС Консалтинг СНГ» настроено через HTTPS-канал и отвечает всем требованиям технологии обмена юридически значимыми документами, разработанной и утвержденной рабочей группой на площадке некоммерческого партнерства «Разработчики и операторы систем электронных услуг» («РОСЭУ»).
«Для настройки обмена электронными счетами-фактурами в роуминге нам потребовалось внести в
«Проект настройки роуминга между клиентами „Проктер энд Гэмбл“ и METRO Cash&Carry, „Нестле Россия“ и X5 Retail Group потребовал от обоих операторов немалых усилий. Для его корректной работы необходимо было произвести не только технические настройки, но также решить правовые вопросы и установить новые правила работы компаний, — прокомментировал Игорь Зеленько, коммерческий директор ООО „КОРУС Консалтинг СНГ“, дочернего общества ОАО „Сбербанк России“. — Это первый прецедент роуминга ЭДО. Мы готовы тиражировать его применение и с другими клиентами нашей компании».
