Нижнетагильский городской исторический архив в течение пяти лет ведёт планомерную работу по созданию электронных фондов. Корпорация ЭЛАР продолжает проект по автоматизации Нижнетагильского городского исторического архива. Работы были начаты в 2009 году с создания информационно-поисковой системы «Электронные описи НТГИА» с одновременным сканированием и индексированием описей. На первом этапе проекта оцифровано 724 описи (индексирование 134 000 записей уровня заголовков дел), большую часть которых составляли ветхие документы со слабоконтрастным текстом. Полученный электронный ресурс загружен в систему «Электронные описи НТГИА» (14 рабочих станций), синхронизированную с ПК «Архивный фонд-4».
В рамках второго этапа проведена модернизация системы для хранения и поиска информации (как индексной, так и графической) до уровня заголовков документов. Затем объём информационного ресурса был расширен: оцифровано ещё 75 000 листов особо ценных и ветхих архивных документов.
В настоящее время завершается третий этап работ — проводится сканирование более 42 000 страниц архивных документов и индексирование записей к ним.
Внедрение информационно-поисковой системы и перевод описей и документов в электронный вид позволили Нижнетагильском городском историческом архиве уже позволило значительно повысить эффективность архивной деятельности за счёт оперативности поиска дел и документов и снизить количество обращений к ветхим бумажным оригиналам. Кроме того, создана основа для предоставления доступа исследователям к фонду пользования в электронном виде.
