Впервые в России физические лица начали выставлять электронные документы в системе электронного юридически значимого документооборота (ЭДО) «Диадок» компании «СКБ Контур».
Специалисты, работающие с «СКБ Контур» удаленно на основании гражданско-правовых договоров возмездного оказания услуг, начали выставлять электронные акты сдачи-приемки работ (услуг) в электронном виде через «Диадок». Все документы подписываются сертификатами квалифицированных электронных подписей (КЭП), полученными в аккредитованных удостоверяющих центрах на физическое лицо.
«Мы работает с людьми, проживающими по всей России, от Новосибирска до Ростова-на-Дону. Каждый месяц наши контрагенты выставляли нам акты выполненных работ, которые подписывались в Екатеринбурге и направлялись обратно. И только после этого бухгалтерия могла выплатить вознаграждение», — рассказал Артем Кудрачев, менеджер проектов «СКБ Контур».
«Благодаря электронному документообороту мы избавились от необходимости неделями дожидаться доставки документов и, соответственно, выплаты вознаграждения. Также я больше не трачусь на пересылку документов. Меня радует, что электронный документооборот доступен не только гигантским корпорациям, но и нам, небольшим предпринимателям», — поделилась Светлана Пятовол, эксперт на аутсорсинге.
Сегодня уже несколько десятков физических лиц, работающих с «СКБ Контур» удаленно, выставляют документы в адрес компании только в электронном виде. Все документы обладают юридической значимостью, их можно хранить исключительно в электронном виде и представлять в налоговую по ТКС.
«Процесс регистрации в „Диадоке“ физического лица ничем не отличается от процесса регистрации ИП. В качестве регистрационных данных мы используем ФИО и ИНН, а также сертификат КЭП, — рассказал Эдуард Шифман, руководитель стратегического направления ЭДО „СКБ Контур“. — Теперь „Диадок“ может быть связующим звеном между компаниями-юридическими лицами и физическими лицами, работающими с ними удаленно. Контрагенты могут подписывать договоры, приемо-сдаточные и любые другие электронные документы».
