Oki Europe Ltd расширила возможности оптического распознавания символов (OCR) для всего модельного ряда своих МФУ при помощи сервера распознавания (Recognition Server) от разработчика систем обработки документов, компании ABBYY, доступного в качестве недорогого дополнения.

OCR — это мощная возможность, которая позволяет малым и средним компаниям и рабочим группам оптимизировать свои системы документооборота и повышать эффективность операционных затрат за счет преобразования бумажных документов или изображений документов, с которыми организации имеют дело каждый день.

Сервер распознавания ABBYY предлагает OCR-решение масштаба предприятия, предоставляющее высокоточное преобразование изображений в форматы MS Office (Word, Excel, PowerPoint) или форматы PDF и PDF/A с возможностью структуризации, поиска и архивирования. Он обеспечивает автоматическую обработку документов без участия пользователя, управление и работу с которой можно осуществлять как изнутри организации, так и удаленно, с возможностью распознавания до 190 языков.

Многофункциональные принтеры компании Oki Europe обеспечивают высокое качество печати и обеспечивают надежную базу для решений документооборота специально для малых и средних компаний. Эти надежные устройства, построенные на основе светодиодной технологии Oki, предоставляющие эффективные печать, сканирование, копирование и факс, теперь дополняются функциями OCR-сервера, для дальнейшей оптимизации рабочих процессов и снижения себестоимости документооборота.

«Эффективное управление документооборотом является не только задачей крупных организаций, но важно для бизнеса любого размера, — отметил Хавьер Лопес, старший менеджер департамента услуг управления печатью, Oki Europe. — Стратегия Oki Smart Document Managed Solutions признает ключевую роль, которую играет печать в улучшении эффективности работы и, в рамках этой роли, расширенные возможности OCR и преобразования документов при помощи наших МФУ позволят малому бизнесу значительно лучше управлять своими рабочими процессами».

OCR и преобразование документов идеально подходит для предприятий, обрабатывающих большие объемы документации, включая оцифровку существующих бумажных архивов. Малые организации могут также преобразовывать документы из различных источников, в том числе с МФУ и с сетевых или настольных сканеров и создавать цифровые, индексируемые документы для своих систем документооборота.

«Бумага по-прежнему остается важным носителем информации для многих бизнес-процессов, и клиенты оценивают возможность экономии до 30% в результате оптимизации документооборота, — добавил Хавьер Лопес. — Добавление сервера распознавания ABBYY предоставляет простую, но мощную систему захвата документов, которая позволяет преобразовывать бумажные документы в электронные документы с возможностью поиска и повторного использования. Это выводит наши МФУ на новый уровень производительности, предоставляя пользователям более высокую эффективность и продуктивность, когда они заинтересованы в повышении своей конкурентоспособности».