Широкое распространение публичных сервисов обмена файлами, в которых сотрудники совместно работают над документами, презентациями, таблицами, привело к тому, что часть корпоративных данных оказалась за пределами корпоративной IT-инфраструктуры, и IT-отделам стало трудно обеспечивать их защиту. Для решения этой проблемы Commvault представила дополнения к своим пакетам решений, призванные помочь бизнес-пользователям обезопасить процессы хранения, доступа и обмена файлами практически на любом публичном хранилище.
Commvault расширила возможности пакета Endpoint Data Protection Solution Set и предложила компаниям корпоративное решение для синхронизации и обмена данными. Оно дополняет существующие решения или служит им разумной альтернативой, так как позволяет в полной мере защитить критичные для бизнеса данные в соответствии с требованиями информационной безопасности.
Использование сервисов обмена файлами, таких как OneDrive и Dropbox, упрощает коммуникации внутри компании. Однако за это приходится расплачиваться: файлы, которые содержатся на таких сервисах, не попадают в резервные копии и остаются за рамками корпоративной инфраструктуры управления данными. Commvault File Sharing дает возможность защитить данные на сервисах обмена файлами и вернуть их под полный контроль IT-отделов, не ограничивая при этом удобства пользователей. Это полноценное решение, функциональное и простое в использовании, с набором опций, соответствующим лучшим решениям на рынке. Commvault File Sharing позволяет хранить пользовательские данные в защищённом хранилище, доступном из любого веб-браузера или с любого мобильного устройства и при этом соответствовать самым строгим требованиям информационной безопасности.
Commvault также анонсировала Edge Drive — новую функцию Commvault File Sharing, которая предоставляет пользователю виртуальную папку, «персональное облако» для обмена файлами в реальном времени, доступную с мобильных устройств и через веб-консоль. Решение делает доступ к обмену файлами и совместной работе универсальным. Edge Drive «захватывает» данные из различных источников, включая другие корпоративные решения для синхронизации и обмена данными, и гарантирует непрерывную защиту и контроль, сохраняя функциональность, гибкость и удобство для пользователя.
Учитывая широкое распространение сервисов синхронизации и обмена файлами, Commvault Endpoint Data Protection Solution Set также может сократить риски использования публичных облачных хранилищ. Этот пакет решений гарантирует, что данные, которыми сотрудники обмениваются через OneDrive, Dropbox и другие сервисы, видны для IT-отделов, защищены и сохранены в резервной копии, а также доступны для просмотра контролирующими органами в рамках соответствия требований регулятора.
«Пакет Commvault File Sharing с функцией Edge Drive отвечает актуальным запросам рынка на защищённые, масштабируемые платформы для совместной работы, которые позволяют сотрудникам компании и внешним контрагентам легко обмениваться информацией из любой точки мира. При этом сами данные остаются защищены и подконтрольны IT-отделам с целью обеспечения требований информационной безопасности, — говорит Лиз Коннер (Liz Conner), менеджер по исследованиям IDC. — В результате, Commvault помогает вернуть контроль на данными обратно в компании и обеспечить надежную защиту в процессе обмена файлами и совместной работы с ними, что добавляет стратегическое преимущество пакету решений Commvault Endpoint Data Protection Solution Set».
Используя преимущества уникальной и дифференцированной архитектуры Commvault Simpana, основанной на единой платформе, компании получают выгоду от ряда функций и возможностей, которые включают в себя: полностью интегрированное решение для резервного копирования, восстановления данных, удобного доступа и обмена файлами, защиты от потери данных в том числе на конечных устройствах пользователей; гибкость в выборе развёртывания, включая локальное, гибридное или облачное хранилища (с помощью ресурсов партнёров, предоставляющих управляемые или хостинг-решения); возможность поиска и обнаружения данных в рамках всей информационной инфраструктуры — от дата-центров до конечных устройств; классификацию файлов по типам, размерам и дате создания или модификации, что позволяет принимать обоснованные решения в части управления данными; защищённость и удобство работы на мобильных устройствах, включая такие функции, как поиск по защищённым данным для конечного пользователя, что также повышает продуктивность работы сотрудников; возможность синхронизации данных между всеми устройствами пользователя; простой способ мониторинга, загрузки, управления и восстановления файлов из папки Edge Drive на локальное устройство; удобный обмен файлами и папками из папки Edge Drive с другими сотрудниками через веб-консоль или мобильное приложение; защищённость корпоративного уровня: данные зашифрованы в источнике, при передаче и в конечной точке; административный контроль для управления политиками и доступами для любых пользователей в любых масштабах.
Многие решения для обмена файлами требуют дополнительных затрат и усилий на интеграцию инструментов третьих лиц для обеспечения поиска по данным, расположенным в разных хранилищах, в случаях, как например, судебные споры или аудит. Решения Commvault для синхронизации и обмена файлами позволяют осуществлять поиск на всех уровнях корпоративной инфраструктуры в целях соответствия стандартам регуляторов, включая возможности юридического удержания информации.
Файлы, хранящиеся на ContentStore, едином интегрированном хранилище данных от Commvault, могут быть доступны как внутренним, так и внешним пользователям, что способствует продуктивной совместной работе без риска потерять контроль над данными. Централизованный подход к управлению информацией особенно важен в таких строго регулируемых отраслях, как финансовые услуги и здравоохранение, где критично соответствие стандартам регуляторов по обеспечению защиты данных.
Commvault File Sharing с новой функцией Edge Drive уже доступен и лицензируется на каждого пользователя.
