Для пополнения электронных фондов ФБГУ «Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина» в цифровой формат переведены документы Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ).

Специалисты корпорации ЭЛАР отсканировали 1 245 дел из Фонда № Р-130 Совета народных комиссаров РСФСР (СНК РСФСР) — Совета министров РСФСР и Фонда № Р5446 Совета министров СССР. В результате проекта получены более 300 000 электронных образов ценных исторических документов, которые будут доступны пользователям электронных читальных залов Президентской библиотеки.

«Материалы войдут в базовую цифровую коллекцию „Государственная власть“, объединяющую многочисленные документы по истории становления и развития государственной власти в России в различные исторические периоды, начиная с IX века и завершая современным периодом. Деятельность СНК и Совета Министров с октября 1917 по декабрь 1991 года — очень важный этап, включивший множество исторических событий. Документы, которые оцифрованы в первую очередь, представляют собой декреты и постановления первых лет советской власти, материалы о В. И. Ленине, переписку Совета народных комиссаров с наркоматами, в том числе с Наркоматом иностранных дел. Документы написаны на бумаге плохого качества, поэтому оцифровка поможет их сберечь, а также расширит круг пользователей, которым данные документы станут доступны, — рассказала Елена Жабко, директор по информационным ресурсам Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина. — Кроме того, документы в электронном виде из фондов ГАРФ пополнят другие разделы библиотеки».

Дела были переведены в цифровой формат на оборудовании марки «ЭЛАР ПланСкан» серии «С», которое уже зарекомендовало себя на проектах по сканированию особо ценных документов. Например, для сканирования дел с ветхими и толстыми переплетами используется специальная колыбель, которая позволяет не перегибать переплет, а значит, не вредит документам. «Цифровые образы документов сохранены в форматах TIFF, JPEG и PDF. Кроме того, мы сделали библиографические описания машиночитаемых записей в формате RUSMARC, которые используются в автоматизированной учетной библиотечной системе», — прокомментировала руководитель проектов производственного управления ЭЛАР Галина Горбунова.

Корпорация ЭЛАР сотрудничает с Президентской библиотекой им. Б.Н. Ельцина с 2008 года, и за это время компанией был выполнен ряд крупных проектов по оцифровке документов российской истории.