Стартовал проект внедрения облачной ECM-системы DirectumRX в ООО «Уралойл». На начальном этапе система призвана ускорить и упростить договорные процессы. Внедрение в компании решено проводить собственными силами.
ООО «Уралойл» — стабильно развивающаяся компания, существующая на рынке Свердловской области оптовой и розничной торговли нефтепродуктами с 1999 года. Основная деятельность сосредоточена на реализации нефтепродуктов, масел, автохимии и сопутствующих товаров через розничную сеть АЗС, оптовой поставке нефтепродуктов, а также мойке автомобилей.
Компании было необходимо эффективное решение для автоматизации договорного процесса без привлечения больших инвестиций и найма ИТ-персонала. Система DirectumRX, сочетающая возможности корпоративной ECM-системы и удобство облачной архитектуры, стала оптимальным вариантом.
Внедрение решено проводить силами собственных сотрудников. Специалисты DIRECTUM, в свою очередь, окажут консультационную поддержку по настройке процессов: создания и согласования договорных документов; ведения реестра договоров; формирования отчетности по договорной работе; согласования входящих счетов на оплату; работы с входящей и исходящей корреспонденцией.
Механизм почтовых оповещений позволит сотрудникам с разъездным характером работы всегда быть в курсе новых входящих заданий и оперативно на них реагировать.
Проект прокомментировал главный ИТ-специалист ООО «Уралойл» Юрий Васильев: «В первую очередь нам была необходима система для прозрачного управления договорами, удобного ведения реестра и формирования отчетности для анализа договорной работы. DirectumRX полностью отвечает нашим требованиям в части функциональности и удобства использования. Одновременно с этим система позволяет решать другие задачи бизнеса и дает возможности для дальнейшей автоматизации».
В дальнейшем на базе DirectumRX компания планирует полностью перевести в электронный вид процессы делопроизводства.
