Интеграция с сервисами обмена электронными документами в новой версии DirectumRX 2.5 позволит полностью закрыть задачи внутреннего и внешнего документооборота. А благодаря развитию функциональности системы и мобильности, работать в DirectumRX станет еще проще.
Системы электронного документооборота, как правило, автоматизируют внутренние процессы компании по согласованию, рассмотрению и исполнению работ по документам. При этом с каждым годом в России уверенно растет и внешний юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами.
Новая версия DirectumRX 2.5 поддерживает взаимодействие c сервисами обмена электронными документами. Юридическая значимость при этом обеспечивается квалифицированной электронной подписью и соответствием форматов и процессов обработки требованиям законодательства РФ.
Сервисы обмена электронными документами между компаниями дают возможность: сократить скорость доставки документов: обычная доставка почтой или курьером занимает от трех дней до нескольких недель, через сервис обмена — несколько минут; снизить стоимость отправки документов: не требуется распечатка, оплата услуг «Почты России» или курьерской службы; обеспечить гарантию доставки: полностью исключаются потери документов, невозвраты и прочее влияние человеческого фактора.
DirectumRX обеспечивает полный цикл работы с электронными неформализованными документами (договорами, актами, письмами, коммерческими предложениями, отчетами и т.д.) и позволяет связать внутренний документооборот компании с внешним. Прямо в интерфейсе системы вы сможете: получать документы от контрагентов, хранить, оперативно обрабатывать и отправлять их в процессы внутреннего документооборота; отправлять документы контрагентам через выбранный сервис обмена; контролировать подписание документа контрагентом и отслеживать сроки возврата; подключаться к сервисам обмена как при работе в облаке, так и при локальной установке; легко подключать новых контрагентов к обмену.
Больше не нужно задумываться, что автоматизировать в первую очередь: внутренний или внешний документооборот. В систему DirectumRX уже встроены возможности обмена документами с контрагентами через сервис Synerdocs. А технологии роуминга позволяют отправлять документы контрагентам, работающим с другими операторами обмена.
Кроме того, клиентам DirectumRX будет доступен бесплатный обмен документами с компанией DIRECTUM и специальное предложение — скидка 15% на трафик через Synerdocs. При необходимости вы сможете приобрести коннектор к сервису обмена «Диадок», в последующих версиях DirectumRX состав коннекторов к сервисам обмена будет расширяться.
Приложение для руководителей DIRECTUM Solo теперь доступно не только для планшетов Android, но и на базе платформы iOS. Интерфейс приложения привычен и интуитивно понятен пользователям iPad.
Решение позволяет оперативно рассматривать документы и выносить резолюции, выдавать поручения и контролировать их исполнение, согласовывать и подписывать документы.
DIRECTUM Solo работает как online, так и offline, без подключения к интернету. При появлении сети все изменения автоматически синхронизируются.
В новой версии системы расширены возможности работы для интернациональных компаний, где сотрудники говорят и работают на разных языках.
Основной язык интерфейса выбирается при установке системы и в дальнейшем легко переключается прямо из проводника системы. При этом объекты DirectumRX (задачи, документы и т.д.) будут корректно отображаться на том языке, на котором они были созданы в системе.
Для интеграторов в других странах доступна возможность локализации системы на нужный язык.
Свое развитие в новой версии получили механизмы обработки и согласования документов: стала доступна работа с документами в свободно распространяемом пакете Libre Office; теперь правила можно настроить таким образом, что задача на повторное согласование документа будет приходить только тем сотрудникам, которые его еще не согласовали; усилена ролевая настройка согласований: при изменении штатного расписания, например, если изменилась должность сотрудника или он уволился, больше не нужно перенастраивать правило, в этапах которого участвует данный сотрудник.
Кроме того, если у компании развита внутренняя ИТ-инфраструктура и есть потребность в установке системы локально, а не облачно — компания DIRECTUM готова предоставить и такую возможность.
Все новинки можно протестировать в бесплатном демодоступе.
