«Сервионика» (ГК «АйТеко») вывела на рынок новый сервис для крупных компаний — систему управления офисной печатью «Принт-Икс», позволяющую добиться сокращения затрат на печать документов до 50%, снизить риски нарушения конфиденциальности и потерь важных данных.
«Принт-Икс» позволяет организовать корпоративный документооборот на более современной, высокотехнологичной и финансово выгодной основе. Это российская разработка, наиболее эффективная для крупных компаний, холдингов, госструктур: организаций, которые работают с большим объемом документов. В настоящее время «Принт-Икс» проходит сертификацию ФСТЭК, подтверждающую возможность использования системы в госструктурах, на оборонных предприятиях и в других организациях с критически высокими требованиями к контролю и сохранности данных. В перспективе «Сервионика» планирует открыть API «Принт-Икс» для партнеров, которые смогут интегрировать этот сервис в свои проекты для конечных заказчиков.
В основе «Принт-Икс» лежит опыт масштабных проектов «Сервионики» по обслуживанию печатной техники в крупных компаниях и холдингах с парком в несколько тысяч устройств различных производителей. В отличие от большинства сервисов печати, «Принт-Икс» — комплексный аутсорсинговый сервис, где техническое обслуживание печатающих устройств — лишь одна из опций. Конкурентными преимуществами сервиса также являются мощный аналитический блок, экономичность, совместимость с широким спектром оборудования различных производителей.
«Переход к централизованному управлению печатью на базе сервиса „Принт-Икс“ позволяет снизить расходы на печать до 50%. Эта экономия складывается из нескольких факторов: максимально выгодные условия, которые „Сервионика“, как партнер ведущих производителей офисной оргтехники, предоставляет клиентам, снижение непроизводительных затрат на печать, возможность арендовать печатные устройства у провайдера вместо прямых закупок. Переход на „Принт-Икс“ занимает всего несколько дней, и заказчик практически сразу может ощутить все преимущества нашей новой услуги», — прокомментировала Наталья Ермакова, руководитель направления «Принт-Икс» компании «Сервионика» (ГК «АйТеко»).
Необходимость в таком сервисе очевидна, исходя из экспертных оценок ситуации с бумажным документооборотом: это одна из основных статей операционных затрат крупных компаний и организаций. Затраты на печать документов составляют от 10 до 30% ИТ-расходов компаний, из-за роста курса валют и введения санкций закупки иностранного оборудования и оригинальных расходных материалов усложнились, увеличились сроки поставки и стоимость обслуживания. При этом около 20% документов теряются, печатаются по ошибке или в избыточном количестве. Это не только избыточные затраты на электроэнергию и расходники, но и риск утечки конфиденциальной информации. По оценке InfoWatch, причиной 64,5% утечек корпоративных данных являются не внешние вторжения, а небрежность или умысел сотрудников (данные 2018 года). Бесконтрольно распечатанный документ может представлять интерес как для конкурентов, так и для недобросовестного персонала.
Пилотные проекты по внедрению «Принт-Икс» уже реализованы в ряде крупных компаний РФ.
