Вышло обновление системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox, включающее новую функциональность по автоматизации создания и обработки запросов на предоставление доступа к документам, которая позволяет значительно ускорить и упростить работу пользователей и администраторов СЭД.
В процессе работы в системе документооборота у пользователей часто возникает необходимость в получении доступа к тому или иному документу.
Новая функциональность предоставляет возможность пользователям непосредственно из интерфейса СЭД создавать как текстовые запросы в свободной форме, указывая тематику или номера документов вручную, так и структурированные запросы, позволяющие администраторам СЭД предоставлять доступ к документам разным группам пользователей буквально парой кликов.
Механизм создания структурированных запросов при помощи административных отчетов позволяет сотрудникам легко получить автоматически сформированный корректный список недоступных для них, но необходимых в работе документов и отправить администратору СЭД заявку на предоставление доступа, просто отметив в чекбоксах нужные документы.
Администратор СЭД может предоставлять доступ к документам группам пользователей или отдельным пользователям при помощи административных отчетов, автоматически формирующих списки документов из заявок пользователей. Такие отчеты показывают администратору списки документов, к которым пользователи запросили доступ. Интерфейс отчета позволяет просмотреть документы и предоставить доступ ко всем или только к некоторым из них или отказать в предоставлении доступа. Администратор СЭД непосредственно в отчете отмечает в чекбоксах документы, к которым он решает предоставить доступ и нажатием одной кнопки предоставляет к ним доступ выбранной группе пользователей.
Весь процесс предоставления доступа к документам контролируется системой. Пользователи могут отслеживать актуальный статус исполнения своих заявок и добавлять сообщения для администратора. В карточках документов фиксируется вся информация о предоставлении доступа.
Новый функционал по администрированию предоставления доступа к документам включен в бесплатную версию PayDox Team.
Полнофункциональная версия системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox доступна на официальном сайте системы.
