На базе системы электронного документооборота CompanyMedia в Мирнинском районном Совете депутатов реализован безбумажный документооборот и автоматизированы процессы законотворчества и проведения заседаний. Проект выполнен командой специалистов компании «Тринити Урал», являющейся партнером «ИнтерТраст», при активной поддержке ИТ-специалистов администрации города Мирного.

Мирнинский районный Совет депутатов является представительным органом местного самоуправления, обладающий правом представлять интересы населения и принимать от его имени решения, действующие на территории муниципального образования.

До момента внедрения системы CompanyMedia в Совете депутатов Мирнинского района не было подобных информационных систем. Особый интерес, повлиявший на принятие решения о внедрении, вызвали возможности автоматизации законотворчества — основной деятельности совета депутатов, и сопровождения заседаний. Данные решения разработаны на базе СЭД CompanyMedia партнером «ИнтерТраст» компанией «ТРИНИТИ» и уже успешно эксплуатируются в Пермской городской Думе и городской Думе Ростова-на-Дону.

Внедрение системы осуществлялось удаленно. Специалистам компании «ТРИНИТИ» был предоставлен доступ к серверу, на котором они установили все необходимое программное обеспечение, также удаленно были настроены рабочие места и проведено обучение пользователей.

На первом этапе были установлены система CompanyMedia и решение «Нормотворчество». Чуть позже была запущена система сопровождения заседаний (ССЗ) и в настоящее время все заседания Совета, президиума Совета и комиссий проводятся с помощью ССЗ. Сопровождение системы обеспечивается в виде on-line консультаций по первому обращению заказчика.

Нельзя не отметить высокий уровень компетенций сотрудников Совета депутатов, которые очень быстро разобрались в принципах работы в системе и благодаря этому, систему удалось быстро перевести в промышленную эксплуатацию.

В результате проекта в Совете депутатов реализован безбумажный документооборот, сотрудники Совета получили следующие возможности:

  • автоматизированное делопроизводство;
  • внедренное решение «Нормотворчество», которое позволяет: формировать, наполнять документами и автоматически переводить в состояния рассмотрения нормотворческие (и другие) процессы; готовить повестки, протоколы, выписки, решения заседаний постоянных комиссий, Депутатских слушаний и Думы; удаленно работать с документами, подготовленными для заседаний постоянных комиссий, депутатских слушаний;
  • благодаря внедренной системе сопровождения заседаний депутаты получили доступ к документам по рассматриваемым вопросам для подготовки к заседаниям, что позволило отслеживать ход нормотворческих процессов на всех стадиях рассмотрения.

В Совете депутатов Мирнинского района не планируют останавливаться на достигнутом. В настоящее время ведется работа по настройке планшета председателя совета и дорабатывается система заочного голосования с возможностью проведения обсуждений (чат) по вопросам голосования. В системе Сопровождения заседаний запущен функционал поименного голосования.