Появились решения, расширяющие возможности Directum RX в части интеллектуальной обработки. «Фоновая индексация документов» извлекает текстовый слой документа для удобного поиска по содержимому, а алгоритмы нечеткого поиска помогают системе точнее определять контрагента и адресата при занесении документов.
Интеллектуальная обработка документов снижает трудоемкость ручных действий сотрудников. В линейке решений Directum RX появилась «Фоновая индексация документов», а в саму систему были интегрированы алгоритмы нечеткого поиска данных с помощью Elasticsearch.
В системе могут оставаться документы, для которых недоступен поиск по содержимому. Например, загруженные до внедрения интеллектуальных сервисов Ario или созданные из файла или других программ.
Текстовый слой извлекается автоматически и не требует участия человека. Нужно только настроить расписание процесса, виды и количество обрабатываемых за раз документов. При этом нагрузку на сетевые ресурсы можно гибко масштабировать.
В результате документы становятся доступными для поиска по содержимому, и пользователям их проще найти.
Сервисы Ario извлекают из текста поступившего документа факты, на основании которых в системе заполняется его карточка. Бывает, что в документе не хватает реквизитов или из-за качества изображения какой-то из них не распознается.
Для таких случаев разработаны алгоритмы нечеткого поиска — они позволяют избежать ручного занесения информации:
- сервисы Ario извлекают реквизиты организации-отправителя (ИНН, КПП и наименование) и получателя (ФИО);
- если не все факты распознаны, имеющиеся данные передаются в Elasticsearch, что помогает с большей долей вероятности идентифицировать контрагента и адресата, даже если в документе, например, есть только КПП и нет ИНН.
В перспективе с помощью этой функциональности можно будет с высокой вероятностью заполнять любые справочные реквизиты.
Развитие и разработка новых инструментов для повышения качества и эффективности обработки документопотоков — одно из приоритетных направлений работы компании Directum.
