Работа в условиях гибридного офиса уверенно стала новой нормальностью, однако не каждое домашнее рабочее место сегодня оснащено адекватным печатающим устройством. В качестве такого устройства не годится бытовой принтер или МФУ: высокое качество копий, экономичность и долговечность печатающей аппаратуры сегмента SOHO обязаны оставаться на уровне лучших корпоративных стандартов. Именно поэтому Kyocera, специализирующаяся на аппаратах высшего и среднего класса производительности, теперь предлагает модели и для деловых заказчиков с самыми скромными бюджетами — это два принтера, PA2000/2000w, и два МФУ, MA2000/2000w.
Офис нужен рядом
Гибридный стиль работы оказался привлекательным как для сотрудников компаний (по вполне очевидным причинам), так и для работодателей. По данным глобального исследования Microsoft 2021 Work Trend Index, почти 67% руководителей уже включили в планы ближайшего будущего преобразование занимаемых их офисами пространств, причём подавляющее большинство таковых руководителей намерены сократить арендуемые площади, переведя часть сотрудников на гибридный режим либо на полную удалёнку. Да и в России, как свидетельствует проведённый компанией «Крок» опрос, 70% предприятий собираются сохранить гибридную модель работы на обозримую перспективу.
Подобная смена самой сути организации офисной работы влечёт за собой немалые перемены в области ИТ-инфраструктуры. Для подсистемы печати это выражается в некотором снижении роли крупных высокопроизводительных принтеров и МФУ уровня департамента, которые до коронокризиса уверенно обгоняли по динамике продаж модели персонального класса. Действительно, накладные расходы для большой печатающей машины в пересчёте на каждый отпечатанный/отсканированный лист значительно ниже, чем для малого аппарата, равно как и ТСО, а фактический срок службы, напротив, гораздо больше. Так что даже если в реалиях гибридной работы крупной организации офис регулярно посещают многие сотрудники, большие и дорогие печатающие машины с низкой совокупной стоимостью владения безусловно будут себя окупать и дальше.
Однако если из дома трудится львиная доля работников, нагрузка на крупный принтер/МФУ значительно снижается — тем самым его преимущество перед менее дорогостоящими моделями уже не будет столь внушительным. Более того, для множества предприятий малого бизнеса и SOHO большие объёмы печати и соответственно сверхцентрализованная её организация находятся под серьёзным вопросом.
Отметим также, что в коронокризис значительно выросла роль электронного документооборота, особенно внутреннего. Удобство цифровых платформ для совместной работы покорило даже самых завзятых скептиков, и в результате черновая работа с документами ведётся сегодня по большей части в электронном виде — вплоть до самого последнего этапа, когда уже действительно нужно отправить на печать финальный, чистовой вариант. И вот эти немногочисленные отпечатки, в том числе предназначенные стать юридически обязывающими документами, должны быть безупречного качества — даже если выходят они из устройства, расположенного в скромном домашнем офисе площадью в один-единственный рабочий стол.
Простота должна быть надёжной
Не всякое недорогое устройство печати готово к тому, чтобы сделаться центральным узлом документооборота домашнего офиса — будь то самостоятельное предприятие сегмента SOHO или рабочее место трудящегося по гибридной системе наёмного сотрудника. Едва ли не важнейшее требование к такому принтеру или МФУ — безупречная надёжность, поскольку в случае каких бы то ни было проблем ожидать скорого появления специалиста техподдержки здесь не приходится. А чем дешевле печатающее устройство, тем меньше внимания его изготовитель — по понятным экономическим причинам — уделяет надёжности конструкции.
Но при этом устройство малого принтера или МФУ, предназначенного для деловых целей, должно быть как можно более простым и логичным. В противном случае для сотрудника на удалёнке, не обладающего специальными знаниями, даже замена картриджей превратится в сложнейшую задачу, что никак не поспособствует росту производительности его труда. Надёжность и простоту эксплуатации безусловно следует считать ключевыми критериями при выборе печатающего устройства для сегмента SOHO.
Другой важный критерий, уже упомянутый выше, — качество печати. В условиях распределённого офиса оно должно соответствовать тому уровню, что обеспечивают большие высокопроизводительные машины. Никакие компромиссы не приемлемы, когда на кону оказывается деловая репутация работодателя. Если документ отправляет на печать, а затем подписывает и отсылает контрагенту официальный представитель компании (любого масштаба), работающий на удалёнке, то потом никому уже не объяснить, в каких условиях производилась эта распечатка. Её качество становится объективным свидетельством респектабельности компании, и если на чистовом отпечатке будут явственно видны случайные точки, полосы и иные артефакты низкокачественной печати, доверие к представившему такой документ бизнес-партнёру вряд ли окажется высоким.
Не менее важно и то, что в ставшем распределённым офисе нагрузка на остающиеся в строю принтеры и МФУ снижается — при условии, что удалённые сотрудники обеспечены надёжными и высококачественными локальными машинами. При сокращённых объёмах печати экономический эффект от применения высокопроизводительных больших аппаратов уже не так заметен, поэтому трудящимся на привычных рабочих местах работникам будет удобнее (а работодателю — выгоднее) пользоваться малыми печатающими устройствами. При этом низкий уровень шума, возможность досконального учёта числа распечатанных страниц, малое энергопотребление остаются непременными требованиями для современного корпоративного принтера/МФУ — даже если по цене такой аппарат вполне можно отнести к потребительской категории.
И ничего лишнего
Вот как раз такие высококачественные, простые, надёжные и доступные по цене МФУ и принтеры Kyocera предлагает сегодня заказчикам по всему миру, в том числе и в России. В новейшую серию вендора MA/PA2000 входят монохромные лазерные устройства формата А4 со скоростью печати 20 стр./мин, с разрешением 600 dpi, с типичным временем прогрева аппарата не более 20 с и временем выхода первой страницы 8,5 с. Ёмкости входного и выходного лотков составляют для них 150 и 50 листов соответственно, ресурс фотобарабана — 10 тыс. стр., жизненный цикл устройства в целом рассчитан на 50 тыс. страниц. Вдобавок в комплект поставки моделей MA/PA2000 на территории нашей страны будут входить сразу два полноценных картриджа на 1,5 тыс. стр. каждый — для SOHO-режима этого хватит надолго.
Что касается комфортности обслуживания, то инженеры в Kyocera постарались максимально упростить даже для самого неподготовленного сотрудника одну из наиболее беспокойных операций — замену картриджа. Чтобы получить доступ к фотобарабану и картриджу с тонером у аппарата MA/PA2000, достаточно открыть его переднюю крышку. Извлечь истощённый картридж проще простого — нужно нажать на расположенный сбоку голубой рычаг.
Дополнительному упрощению работы по замене расходников служит тот факт, что обособленного бункера для отработанного тонера в данном случае не предусмотрено. Не использованный в процессе печати красящий порошок ссыпается в особый отсек внутри самого же тонерного картриджа. Кстати, фотобарабан и в данном случае, традиционно для Kyocera, отделён от картриджа с тонером: заменять его приходится значительно реже, что делает оригинальные расходные материалы вендора менее дорогостоящими, а заодно снижает экологическое давление на окружающую среду.
Столь удобная для пользователя конструкция помещена в компактный корпус: принтеры PA2000 имеют массу 4,5 кг и объём всего 14,4 л, МФУ MA2000 — 6,2 кг и 28,4 л. Габариты их также невелики: 350×233×177 мм для принтера, 370×320×240 мм для МФУ. Устройства характеризуются невысоким уровнем шума:
Органы управления и индикации устройств печати MA/PA2000 отличаются лаконичностью и наглядностью. Сегментный двухпозиционный индикатор и набор кнопок позволяют напрямую, а не через компьютерный драйвер устанавливать на МФУ требуемое число копий, активировать режим копирования документов, настраивать плотность печати и вызывать заранее запрограммированные функции. Оснащённые Wi-Fi модели PA2000w и MA2000w поддерживают прямую печать с мобильных устройств (смартфонов, планшетов) через фирменное бесплатное приложение Kyocera.
Установка новых устройств печати MA/PA2000 также не потребует от пользователя докторской степени в области компьютерных наук. Достаточно обратиться к веб-странице глобального центра загрузок Kyocera, выбрать подходящую модель устройства и щелчком мыши запустить онлайновый инсталлятор. Это ПО интересно тем, что после первого использования (для собственно установки) оно обеспечивает возможность дистанционного сопровождения устройства (раздел Maintenance). К тому же специальная утилита Client Tool непрерывно исследует текущее состояние корректно установленного принтера или МФУ и формулирует рекомендации по улучшению его работы либо напоминает о необходимости провести профессиональное техобслуживание.
В специализированном разделе вендорского сайта, Download Centre, собран целый ряд руководств пользователя и видеоинструкций по наиболее часто возникающим у пользователей вопросам. Имеются в виду замена картриджа и фотобарабана, устранение замятия бумаги, организация печати с мобильных устройств и т. п. При этом владельцу печатающего аппарата нет необходимости запоминать адрес этого полезного сайта или постоянно держать его в закладках браузера. На передней панели принтеров и МФУ MA/PA2000 размещён QR-код, при сканировании которого пользователь будет направлен к постоянно обновляемому и расширяемому онлайн-списку руководств и видеоинструкций.
Функциональность плюс безопасность
Переход к гибридному режиму работы поставил перед множеством компаний самого разного масштаба, особенно в регионах, казавшуюся давно решённой проблему: как теперь принимать факсы, если номер, на который они отправляются, «привязан» к оставшемуся в офисе стационарному аппарату? В общем случае организовать для сотрудников на удалёнке доступ к факсу оказывается действительно сложнее, чем к электронной почте или онлайновым средствам совместной работы.
Но только не для МФУ Kyocera: дистанционно авторизованный его пользователь получает через фирменную клиентскую утилиту доступ к той области памяти многофункционального аппарата, в которой хранятся принимаемые факсы, и тем самым может принимать входящие факсимильные сообщения. Более того, та же утилита позволяет отправлять в виде факсов — через офисный МФУ Kyocera — документы и изображения с домашнего компьютера удалённого сотрудника.
Впрочем, иногда важную информацию приходится не только передавать, но и уничтожать, — и здесь новинки серии MA/PA2000 также готовы прийти на помощь. Ведь распределённый офис при всех его очевидных выгодах порождает дополнительные угрозы информационной безопасности. Речь сейчас даже не идёт о большей уязвимости домашнего ПК по сравнению с корпоративным сервером: бумажные документы внутри частной квартиры или дома также менее защищены, чем находящиеся в офисе. Скажем, уничтожение конфиденциальных бумаг в отсутствие крупных дорогих шредеров (а простые «домашние» модели не гарантируют невозможности составить вполне читаемый документ из обрезков) — задача не самая простая.
Аппараты MA/PA2000 оснащены функцией цифрового маскирования: поверх не предназначенного для нескромных глаз документа они способны распечатать псевдослучайную мешанину точек, под которыми будет надёжно укрыт любой конфиденциальный текст. Важный момент: поскольку «программный шредер» не задействует фотобарабан для формирования изображения, ресурс этого важного узла печатного тракта при маскировании чувствительной информации не расходуется.
Драйверы аппаратов MA/PA2000 предусматривают настойчивое информирование пользователей о том, какое именно устройство печати выбрано у них в качестве основного, и запрашивают подтверждение на продолжение работы. Это действие может показаться лишним и даже утомительным, но один-единственный отправленный по неверному адресу конфиденциальный документ принесёт сотруднику и его организации куда больше неприятностей, чем необходимость время от времени нажимать на кнопку Close во всплывающем окне, предварительно удостоверившись, что принтер и на сей раз выбран верно.
Помимо безопасности разработчики из Kyocera позаботились и о надёжном учёте отправленных на печать документов, выполняемом аппаратами MA/PA2000. Дело в том, что для удалённых сотрудников такие устройства печати будут приобретаться, разумеется, централизованно — как и снабжаться всеми необходимыми расходными материалами. Вполне логично в этой связи стремление работодателя понимать, сколько именно страниц вывел на печать тот или иной работник распределённого офиса за очередной отчётный период.
Счётчик страниц интегрирован в драйвер печатающего устройства, и данные о количестве отправленных на печать документов (но не об их содержимом, разумеется) сохраняются на локальном ПК пользователя. Таким образом работодатель может заранее оценивать потребность удалённых сотрудников в тонер-картриджах и бумаге — и своевременно пополнять запасы расходных материалов во всех домашних филиалах своего распределённого офиса.
Глобальный рынок офисной печати претерпел за последние пару лет едва ли не более серьёзные перемены, чем за два-три предшествующих десятилетия. Вот почему ведущие поставщики принтеров и МФУ стремятся модернизировать свои модельные ряды в соответствии с новыми требованиями, которые заказчики предъявляют к устройствам печати. Новая серия Kyocera — МФУ MA2000 и принтеры PA2000, представленные моделями как со встроенными модулями Wi-Fi, так и только с прямым подключением к ПК, — призвана удовлетворить потребность современного распределённого офиса в недорогом, надёжном, экономичном и экологичном печатающем устройстве. Познакомиться с этим новым приложением Kyocera в деталях можно по ссылке.
